会计原始凭证的种种“混账”-你还分不清？.pdf

会计原始凭证的种种“混账”,你还分不清？

什么是原始凭证？

原始，就是纯天然无污染；凭证，就是证明、证据。所以原始凭证就是——经济业务发

生的第一手证明，且证明上详细记载了经济业务发生的时间、地点、人物、事件和交易金

额/数额；有连续编号，是会计资料中最具有法律效力的一种文件，说一不二。

小疑问

这样子的话，去超市买东西，去餐馆吃东西，收银员都会开一张小票，这是原始凭证

吗？

答案是NO！

小票不是原始凭证，发票才是。

又问

不对呀，不是第一手证明吗？都是先给小票，然后再根据小票去开的发票呀？所以小票

才是最原始的证明吧？

你确定吗？

请你仔细看看你的小票，是不是少了什么要素呢？对了，在某个时间某个商场买了几件

物品共多少钱；那么问题来了，是谁买了这些东西？所以，小票是缺少人物这个要素的，

因此不能算作是原始凭证。

同理，合同、申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭

证；而仓库常用的物料领用单、入/出库单等等，都可以算是原始凭证。
怎样填制原始凭证？

这个简单哟~看超市那些收银员，都是直接问抬头和项目，然后噼里啪啦就打印了一张

发票哦。

哦。

。。。。。。

其实这只是一些特定的场所特有的发票模板，比如超市、餐馆等，采用比较简单的通用

机打发票。如图↓↓↓

而通常我们用到的专用发票大部分是需要手工填制的，长这样↓↓↓

还有增值税普通发票，模板又不大一样，如图↓↓↓

上文也说了，仓库的一些入库、领用之类的单据，也是原始凭证，样式没有没有统一，

企业自制，如图所示就是入库单↓↓↓

而原始凭证的填制要求，其实就是原始凭证的几个要素。

01

时间

原始凭证上只有一个时间，即是开票日期，也是业务发生的日期。因此，时间上要及

时。最好不要超过1个月。

02
地点

一般地点都体现在票据名称上，比如XX仓库领用单、XX省专用发票。对于增值税发

票，还要求填写详细的地址。

03

人物

发票抬头为付款方，可以是个人，也可以是企业。底下是收款方、开票人，有时候还会

有复核。而对于仓库来说，涉及到的人物就是经手人/领用人、保管人、会计等。对于不

同的单据，人物会有所差别，但是一定都是跟涉及到的业务有关联的人，并且盖有填制单

位的公章和填制人员的签名盖章。

04

事件

记录的事项要真实完整，特别是数字和金额。项目填列齐全，不能省略或伪造，不能涂

改。不得已需要涂改的地方应加盖公章。

05

金额

小写金额用阿拉伯数字逐个书写，并在前面写上人民币符号“￥”；大写金额用汉字

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等表

示，前面应加写“人民币”三个字。

06

编号

编号要连续，如果已经印好编号，作废时应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

最后，要千万分细心。
几种容易混淆的凭证

这些不是原始凭证

银行存款余额调节表

不能根据它在银行存款日记账上登记，只有等有银行转来有关结算凭证后再按记账程序

登记入账。所以不是原始凭证。

购销合同

购销业务的原始凭证应该是购销业务的发票，而不是购销合同！购销合同可以作为购销

业务原始凭证的附件存在。

对账单

只是提供给你与银行对账检查银行有无发生错误的，也不是原始凭证。

往来款项询证函和往来款项清查报告单

两者并不具备原始凭证的作用，不能据以填制记账凭证。

盘存单

盘存单只是反映企业现有的各项货币资金或实物资产的实有金额，是不能够据此调整账

面数字的，不是原始凭证。

这些是原始凭证

银行进账单

银行进账单是持票人或收款人将票据款项存入收款人在银行账户的凭证，也是银行将票

据款项记入收款人账户的凭证。所以是原始凭证。

实存账存对比表

这是用来反映实物盘点结果与账面结存不相符的表格。查明实存数与账存数是否一致，

确定盘盈或盘亏情况，应根据盘存单和有关账簿的记录，编制实存账存对比表。是原始凭
证。

库存现金盘点报告表

企业根据库存现金盘点表确定实有数，同时又将实有数与账面数对比，同时应该根据库

存现金盘点报告表编制记账凭证，将账面数调整为实有数的，所以库存现金盘点表是原始

凭证。

还有一种很容易混淆的，就是记账凭证

其实特别好区分原始凭证是经办人填写的，不一定是会计。而记账凭证只能由会计填

写，是根据审核后的原始凭证内容填制的。原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是

登记账簿的依据。

总而言之，原始凭证是等级最低，但是最不可或缺的单据。哪怕所有的会计资料都不见

了，只要原始凭证在，就可以证明曾经发生过的事项，并重新填充好丢失的资料。原始凭

证也是最直接最有效的会计证据，