Excel中刷新数据透视表的两种方法.doc

Excel中刷新数据透视表的两种方法

【摘要】为方便会计行业从业人员了解财务软件的应用技巧，特整理了相关的资料希望对大家有帮助，以下是网校分享Excel中刷新数据透视表的两种方法介绍了Excel中刷新数据透视表的两种方法，希望对大家有帮助更多资料敬请关注会计实训频道!
相关推荐：会计实训-财务软件应用技巧汇总（2016.6）
一、为什么要需要刷新数据透视表?
1、数据源经常变化，如数据源添加，删除字段以及修改内容等;
2、数据透视表是需要呈现最新数据;
二、如何刷新?Excel中刷新数据透视表的两种方法：
1、手工刷新
(1)右键菜单,透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;
(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;
(3)添加刷新全部透视表工具按钮：
(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;
(3.2)自定义工具栏选项按钮：自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上，即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。
操作小技巧：窗口--新建窗口，此时会打开一个同样的工作簿，窗口中选择与工作簿**并排比较，这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比，同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿，而且是一打开就隐藏了窗口了。
2、自动刷新---通过设置透视表属性
(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时，就可以刷新数据透视表。
(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间，但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。
操作：如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表，
数据菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。
3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表
3.1激活工作表时刷新
打开透视表代码窗口输入：
PrivateSubWorksheet_Activate()
---当激活这个工作表时执行下列语句命令
ActiveSheet.PivotTables(数据透视表).PivotCache.Refresh
---更新名为数据透视表的数据透视表
EndSub
注意：数据透视表的名在那里呢?也不要把它与工作表的名称混为一团，每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的，并且它是可以改动的，
3.2自已设计一个批量刷新的工具按钮：
插入图片---自选图形---矩形框(或任选一个你喜欢的图形)，在工作表中拖动，在矩形框上单击右键菜单，指定宏，选择宏进行编辑(这里还可以根据实际工作的需要来录入一个宏)，单击确定。代码如下：
Sub矩形1_单击()---宏名称
ThisWorkbook.RefreshAll---更新这个工作簿里的所有数据
EndSub
友情提示：Excel中刷新数据透视表的两种方法，如果您在学习过程中遇到任何疑问，请登录会计实训或会计实践操作论坛，随时与广大考生朋友们一起交流!