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会计人必备：最全的凭证填制的标准！

教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧，以及会计人员的其他规范事项：

一填表注意事项

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从“应收账款”过

一下;发放工资或福利，通过“应付职工薪酬”过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算。

记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇

总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原

始凭证张数”栏内已作了登记。

二原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来

凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批

准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由

当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，

代作原始凭证。

三票据审核后的处理
视情况而定，有退回、报销、作废三种情况：

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报

销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报

销单上写“核报金额XX元”后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

四几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的

水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证

明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。

那么，会计人该怎样整理会计凭证呢?

财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业

务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部

门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整

理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

一会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到

的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款

单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归

类并确定会计分录而填制的凭证。
二原始凭证的粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确

填开。

原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把

发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘

贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

三记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账

并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业

务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，

可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的

打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证

粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较

多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装

订。