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Excel电子表格教程

Excel
电
子
表
格

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Excel电子表格教程

目录

前言........................................................................................................1

第一课Excel基本操作..........................................................................1

第二课数据输入....................................................................................2

第三课编辑工作表................................................................................3

第四课公式计算....................................................................................5

第五课数据处理....................................................................................6

第六课打印知识....................................................................................7

第七课实例............................................................................................8

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前言

Excel是美国微软公司开发的办公软件的一个组成部分，默认格式为（*.xls）。Excel具
有强大的制表功能，可帮助用户制作各种表格，并且可为表格设置各种漂亮的格式；可在
表格中插入图形，也可将表中的数据转换成图表形式显示。在数据处理方面，Excel具有公
式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，广泛应用于分析、统计和
财务等领域。

第一课Excel基本操作

一、启动和退出Excel程序
1、启动：双击桌面图标/图标右击/“开始”菜单/打开格式为“xls”的任何文件
2、退出：关闭按钮/“文件”菜单/Alt+F4等
二、窗口介绍
1、标题栏：显示所打开的程序图标、名标、三个控制按钮
2、菜单栏：所有命令的集合
3、常用工具栏
4、格式工具栏：编辑字体格式
5、单元格地址栏fx：插入函数编辑公式栏
6、工作区：工作区由行号、列标、工作表标签三部分组成
行：65536行、列：IV（256列）
7、水平、垂直滚动条：浏览页面
8、状态栏：命令的提示信息
※：调出用户需要的工具栏的方法：“视图”菜单→工具栏
三、窗口切换
1、任务栏中窗口按钮
2、Alt+Tab（通用快捷键）
四、文件管理
1、新建文件：“文件”菜单/常用工具栏中新建按钮/Ctrl+N
2、保存文件：“文件”菜单/常用工具栏中保存按钮/Ctrl+S/F12
3、打开文件：“文件”菜单/常用工具栏中打开按钮/Ctrl+O/Ctrl+F12
4、关闭文件：“文件”菜单/菜单栏后的关闭按钮/Ctrl+W
※:保存和另存为的区别
第一次保存文件时可用保存可用另存，文件修改过之后再次保存时用另存为：原文件和修
改之后的文件同时存在；用保存：原文件会被修改后的文件覆盖。
五、Excel常用术语
工作簿、工作表、标签、单元格、工作组
1、工作簿：
工作簿用来保存工作表，标题栏上显示的是当前工作簿的名称，标题栏上的“Book1”
是默认工作簿的名称。

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2、工作表：
工作表是存放和处理数据的表格，一个工作簿中可以包含多个工作表。如果把工作簿
看成是一个笔记本，那么工作表就是笔记本中的每一页。工作表是一个二维表是由65536
行乘256列个单元格组成。
3、工作表标签
工作簿中的每一个工作表都有自己的名称，该名称显示在窗口底部的工作表标签中。
4、单元格：
单元格是组成工作表最基本的元素，也是Excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格
里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置。
5、工作组：两个或两个以上的工作表可组成一个工作组
※:系统默认一个工作薄中有三张工作表，工作薄中最多可建立255张工作表，方法：
“工具”菜单→选项→常规选项卡→新工作簿内