电算化系统的跨年度调整方法.pdf

电算化系统的跨年度调整方法

已有越来越多的采用财务软件进行账务和报表处理，这给日常的核算工作带来了极大的方

便。但当发生资产负债表日后事项、需要在财务软件系统中进行有关账务调整时，却显得

比手工处理还麻烦，许多财会人员也莫衷一是。如何在财务软件中进行跨年度账项调整，

企业的做法不一，目前主要有以下三种处理方式：

第一种，在财务软件系统内不作处理，而是将系统生成的报表导出，再用Excel直接对

报表项目进行调整，并在工作底稿中对有关事项加以说明。

这种的出发点是认为系统内年结月结后都不宜进行任何处理。由于这种处理方法在财务

软件系统内无任何调整处理，系统实际上起到的是日常业务凭证录入汇总的作用；而调整

实际上是通过手工来完成。这样，一套完整的业务被分割为手工和电脑两块处理，当调整

分录不仅限于利润分配业务时，在报表工作底稿上记录复杂的调整业务，不便于以后查

询。

第二种，在上年年末未进行年结之前先备份一套账套文件、再将原账套进行年结后用于

下年的日常会计业务处理。当有调整事项发生时，将全部调整凭证录入备份账套内，生成

调整后的报表，再进行年结，然后在该次年结后生成的新账套内，导入下年凭证、继续下

年以后月份的工作。

这种方法将资产负债表日后事项，视同报表当期的会计事项处理，保持账表的一致性和

连续性。但这种方法与会计制度的有关规定相冲突，而且多次年结保留多个账套，存在故

意更改会计信息的可能。并且当下年新增会计科目及核算项目数量较大时，导入凭证时会
反复碰到因科目、项目不存在而无法导入的情况；为保持两个账套内科目、项目的一致，

也需要较多的人工输入。

第三种，资产负债表日后事项的调整凭证录入下年使用的账套内，同时修改系统自动生

成报表的公式，以原有报表取数公式加上手工计算的调整数，调整年初数或上年数。

这种方法符合会计制度的要求，工作量也小，是一种比较可取的方法。囿于资产负债表

日后事项的会计处理原则，是将上年实际经营情况在本年反映，但如果调整事项涉及的业

务范围比较广、金额较大，依据上年账务科目做的一些将不准确。虽然报表主要项目调整

后符合上年实际，但用于专项分析的明细项目难以同时调整。

综合考虑会计信息连贯性和企业内部管理的要求，笔者认为：资产负债表日后事项的调

整应采用第三种方法处理；当调整的金额较大时，应同时使用第二种方法将账务处理还原

为业务当期，以利于内部分析。下面以实例说明。

例2002年底A企业总资产规模5000万元，应收账款1400万元，存货中发出商品400

万元。会计师事务所审计时，发现“发出商品”科目反映的商品已送交其重要大客户，销

售合同约定销售额（含税）为500万元，定金为合同销售金额的40%并已收到，A企业向

客户开具收据并在“其他应付款”科目中反映200万元。

这是一项销售业务，因货款未完全收到，不愿提前缴纳增值税而未确认销售收入。审计

发现后，企业同意将该笔收入如实反映。

部分调整分录为：

（1）借：以前年度损益调整400万

贷：发出商品400万

（2）借：应收账款500万

贷：以前年度损益调整427万
应交税金——应交增值税（销项税额）73万

（3）借：其他应付款200万

贷：应收账款200万

所得税等的调整分录略。

调整涉及的报表项目包括：营业收入、营业成本、应收账款、其他应付款、经营活动产

生的现金净流量等。因该业务金额较大，如果依据明细账数据进行应收款账龄、存货周转

率等的分析则受到较大。

假设A企业销售没有季节性，被调整的500万元收入的业务均匀分布于全年各月，2002

年原报表销售收入为5000万元，原应收账款平均余额为1200万元。则依据原报表的应收

账款周转率＝（5000/1200）＝4.16次，调整后的真实应收账款周转率＝（5000+427）/

（1200+500/2）＝3.74次，两者相差0.42次，即应收账款周转天数相差10天。

假设2003年A公司改变销售政策，销售收入仍然是5000万元，应收账款平均余额降低

至1100万元，则实际应收账款周转率25000/1100＝4.54次，但因调整事项记录在2003

年，年初数被调增500万元，则依据报表数据计算的应收账款周转率=5000/

（1100+500/2）＝4.02次。与实际数相差0.52次，相当于虚增应收账款天数10天，依

据这样的财务报表进行分析往往会得出不恰当的结论，比如本例中有效但效果不是特别显

著的销售政策就会被否定。所以为保证内部分析需要，应同时使用第二、第三种调整，分

别保存不同的数据。

造成上述情况的根源在于，的财务核算系统与财务分析系统是同一个系统，不能按分析

需要调整数据。只有当具有数