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你与高效财务总监之间只差三项能力

导读:最主要的原因是专业能力、学习能力、决策能力三项能力之间的差异,这也是在认识

多位高效率的财务工作者之后的总结

前面的话

常常要与很多财务人员打交道,有些人效率很高解决问题很快,也有人会更低效些.这之

间的原因在哪呢?

最近有两个项目在同时推进,都涉及财务会计科目和业务流程梳理.因为都有参与,对两

个项目情况多少都有一些了解.一个是海外工厂,因为多种原因,在整理会计科目上花费了

大量时间,项目组成员很辛苦常常加班.另一个是项目是国内公司,因为差异较少梳理很快,

一轮项目组内部讨论加一轮整体讨论基本就搞定了.不考虑项目其他工作任务,单只看科目

梳理,所花时间差别还真是挺大.最主要的原因当然是两个项目本身难易程度不一样,国外

项目原有核算方法与国内有较大差异,在进行科目梳理的过程中,需要花更多的时间了解业

务场景,再加上语言障碍大大增加了沟通成本.

但这却让我想起了之前在金蝶时实施的两个集团项目(姑且就叫做A项\B项目),一样的

实施团队,同样是用EAS系统,偏偏是公司规模更大业务更复杂的A项目按时结束,反而是

业务简单公司较少的B项目耗费了更多的时间和精力.项目实施结束后,针对两个项目做对

比分析,发现最主要的原因不在于实施团队而是当时的甲方项目组,也就是两家公司的财务

部关键用户,是他们的效率最终决定了项目的整体效率.

因为工作性质,常常要与很多财务人员打交道,有些人效率很高解决问题很快,而有些人
会更低效一些.之所有会这样,跟工作方法有关,但我觉得最主要的原因是专业能力、学习

能力、决策能力三项能力之间的差异,这也是在认识多位高效率的财务工作者之后的总结.

专业能力

同样是科目梳理,A项目和B项目也是差异明显.A项目中财务总监最终把关,她在一些有

争议的问题上,能迅速做出判断和决策.最关键的是,她对财务核算的各个环节了如指掌,对

科目体系设置也有清晰的思路.比如,下属公司反馈要在销售费用下增加XXXX科目,她首先

关注的不是科目本身,而是业务场景,在了解了实际业务后,她又能很快给出专业意见.同样

的情形在项目B,则是各种纠结,B项目本部之前根本就不管下属公司的科目设置和核算,也

不了解下属公司的业务,一圈折腾完周期就特别长.

在做A项目以前,我总自诩已经见识不少行业,科目设置是SOEASY的事情,但在A项目财

务总监面前顿时感觉无地自容.

借助专业能力,能快速评估方案的优劣,迅速做出选择,这是高效的直接原因.

学习能力

学习能力不仅是学习新知识的能力,更是接受改变创新的能力.

A项目组的同事,多数是快速学习并调整工作方法使新系统为自己所用,而B项目组的同

事会表现得更保守,总纠结于新系统带来的不适.不能高效学习,也不愿意接受改变,同样会

导致工作效率的下降.

决策能力

不能迅速做出判断和决策,往往是对选择后的结果没有把握,决策能力受知识储备和以往

经验影响,但也与性格有关.我佩服的一位姐姐说过很经典的话:”领导要你做什么的?不就

是要你下结论,否则要你干嘛”.在职责范围内敢于做出判断不畏首畏尾,犹豫不决是最耽

误了事的.与钱打交道的财务人员往往显得更谨慎,这是优点,但如果让谨慎变成了胆小,可
能就需要改进了.

这三项能力之间也有密切关系,通过学习可以提升专业能力,而专业能力有助于决策,相

信只要能在这三项能力上有所突破,在财务工作上成为高效能人士将会是SOEASY的事.