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会计必懂：新设单位建账的技巧

每一个单位在设立初期，都要面临建账的问题。它是根据自身行业的要求和未来可能发生

的业务情况来建立所需的账簿，这看似是一个简单的实务操作，却能从建账的过程中看出

一位财会人的专业能力与业务熟练程度。

下面跟随小编看一看新设单位建账到底有何技巧。

一、建账阶段的区分

由于新设单位建账的时间不确定，存在非整年的情况，导致会计在建账时，没有上下年

结转之类的业务处理。这时，就需要把企业筹建过程中发生的经济业务登记反映到账簿

内，并在单位有了新的活动或收入后，再转为正常会计核算的方式。

因此，建账的准备阶段分为：筹建阶段的账簿和转为营业阶段（活动阶段）的账簿。

需要提醒的是，中小企业一般会在正常营业后才会聘请会计人员进行建账核算工作，管

理人需将筹建期间所发生相关业务的原始凭证保管好并转交给会计，以用于完善的账簿。

二、建账材料的准备

单位筹建一般要经过投资（通过中介机构验资）、取得资质（取得监管部门批准营业许

可证书，如图书经销公司要取得图书发行许可证、饭店要取得卫生许可证书等）以及

2016年10月1日起实行“五证合一、一照一码”登记制度，即营业执照、组织机构代码

证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证一次申请，合并核发一个营业执照等诸多

材料的汇总；待筹建完成后，单位还需准备企业章程、刻制公章、财务章、验资报告等材

料。
因此，会计人员基本会围绕上述活动开展建账的准备工作。

需要说明一下验资报告，它的用处主要有：

1．能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额。

2．能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。

取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建

账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次

的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。

三、会计制度的选择

各类企业应当如何执行企业会计制度，大致概括为以下几点：

1．上市公司应当执行最新企业会计准则。

2．非上市股份有限公司可以执行最新企业会计准则，也可以执行《企业会计制度》。

3．（国有、非国有）大中型有限责任公司、企业集团可以执行最新企业会计准则，也可

以执行《企业会计制度》。

4．“小企业”可以执行最新企业会计准则，也可以执行《小企业会计准则》。建议执行

后者。

5．除上述范围以外的其他企业（包括不符合小企业条件的有限责任公司、个人独资及

合伙形式设立的小企业等）可以执行最新企业会计准则，也可以执行《企业会计制度》。

6．最后，需要说明的是自2007年1月1日起开始施行的《企业会计准则－－基本准

则》适用于所有企业。

四、需要注意的问题

1．建账时要依据企业管理的需要。

建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足
管理需要为前提，避免重复设账、记账。

2．建账时要依据账务处理的程序。

企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，

也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据

记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

五、会计账簿的分类

主要包括：现金银行日记账、总分类账、明细账、备查账。

1．总账，用于核算所有科目。

2．银行日记账，用于核算银行存款。

3．现金日记账，用于核算库存现金。

4．明细分类账，用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、税金及附加等不

需要单独设立账簿的会计科目。

5．管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用，登记管理费用明细。

6．销售费用明细账，设置二级科目，用于核算销售费用，登记销售费用明细。

7．财务费用明细账设置二级科目，用于核算财务费用，登记财务费用明细。固定资产

明细账，用于核算固定资产，登记固定资产原值和每月折旧情况。

8．应收应付、其他应收其他应付明细账，用于登记往来单位的应收应付情况。

9．应交税费最好也单独立一本明细账（销项、进项、已交税金、税金转出等）

六、会计科目的设置

各个单位应结合自己所属行业及管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成

本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

例如在明细账科目中，生产成本明细账一般根据企业选择的成本计算方法，可以按产品
品种、批别、类别、生产步骤来设置；待摊费用明细账可根据待摊的业务项目设置，如预

提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。

七、填制内容的说明

1．在填制使用登记表时，名称要与公章内容一致，并盖有公章。

2．在本年度结束（即12月31日）应据实填写使用页数。

3．记账人员更