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关于完善企业内部控制制度的分析


所谓内部控制制度,就是指企业为了保护财产物质的安全完整,确保会计信息的准确可

靠,贯彻管理方针,提高经营效率,以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济

业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。

内部控制制度按其控制的范围和手段,可基本上划分为两大类,一类称为控制,另一类

称为内部管理体制控制。我国在独立审计准则中将内部控制定义为:内部控制是指企业为

了保证业务活动的有效进行,保证资料的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保

证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序,由控制环境、会计系统和控

制程序组成。

一、内部控制的目标

内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息

和财务报告的可靠性。

1.有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组

成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个

单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的

内部控制。

2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本单位的现

金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资

产的安全和完整进行保护。
3.保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个单位的管理层来说,

要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确资料和信息,以便做

出正确的判断和决策。

二、企业内部控制制度的完善

企业在建立了内部控制制度之后,应该对其进行强化和不断完善,这不仅是国家法律法

规的要求(新《会计法》规定,“各单位应建立健全本单位内部会计监督制度”),也是企

业追求效益的要求。企业的效益,一是生产出效益,二是管理出效益,加强企业内部控制

能给企业减少财务浪费和舞弊,消除不必要的安全隐患。完善企业内部控制制度应从以下

四个方面着手:

1.建立健全内部会计控制制度。按照会计法规的规定,合理设置会计工作机构、岗

位,合理划分职责、权限,做到账物分管,确立管钱、管物、管账人员的相互制约关系。

通过建立“分权”的内控制度,形成业务经办人员之间的相互监督关系。在一般情况下,

对有关财产物资、货币资金、有价证券的收付,债权债务的发生和结算,资产增减和费用

收支等经济业务,规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,以

起到相互控制的作用。同时,建立科学的聘用、培训、轮岗、晋升、淘汰等人事制度,制

定严格的个人收入和工作业绩挂钩的薪酬制度,并做到考核及时、奖罚到位。

2.以人为本,强化财务人员的质量建设,提高人力资源控制。在市场经济条件下,人

才是第一资源,人力资源是生产要素中最活跃的因素。实践证明,对于做为经济运行微观

基础的企业而言,人为要素的数量和质量状况、人力资源所具有的忠诚心、向心力和创造

力是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在,只有人才是企业内部控制的根本和灵魂。因

此,强调以人为本,提高人的综合素质,道德水准和法律意识,充分发挥人的主动性,积

极性和创造性,才能达到内部控制的最佳效果。
(1)通过多种形式加强财务人员的培训工作,引入竞争机制,使财务人员在危机与超

越并存的环境中实现自我价值;

(2)采取薪金优惠与违规严惩相结合的内部激励机制,定期对员工业绩进行考核,奖

罚分明,把考核与职工的工资及福利待遇挂钩;

(3)对重要岗位员工(如财务、销售、采购)应建立职工信用保险机制,签定信用承

诺书,保荐人推荐或办理商业信用保险;

(4)对一些主要工作岗位实行定期或不定期轮换,及时发现存在的问题,同时也可以

挖掘职工的潜在能力。

3.正确把握授权的度。企业经营管理是一个复杂的系统工程,要保证这个系统的正常

运行,合理授权是必然的。在股东大会、董事会、监事会和经理层之间,合理分配权限、

公平分配利益,并明确各自职责,建立有效的激励、监督和约束机制以及符合公司发展需

要的组织结构和运行机制。

4.发挥内部审计与外部审计的结合效用。内部审计机构是强化内部控制制度的一项基

本措施。内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是

否完善。同时,要在完善公司治理机构的基础上,充分发挥监事会对公司财务和董事、经

营者行为的监督作用,确保所有者对公司的最终控制权和董事会对经理层的监督作用,从

而保证企业内控制度更加完善、严密。为杜绝企业管理部门负责人滥用职权所造成的内部

会计控制制度形同虚设的情况,要定期或不定期地请国家审计机关、会计师事务所等机构

对企业内控制度进行评价。评价内容可以包括:
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