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原始凭证怎样设计？

原始凭证按其来源不同，分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证，不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
在设计自制原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容；处理各类经济业务分别需要经由哪些手续；据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求；审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、单价和金额；填制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、附件等。
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：
第一，确定所需原始凭证的种类。
第二，明确各种原始凭证的用途。
第三，拟定原始凭证的格式。
第四，规定原始凭证的传递程序。
第五，严格原始凭证的保管制度。
在原始凭证设计过程中，还应注意遵循下列要求：
第一，要适应企业生产经营的特点，兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求；
第二，要适应企业内部机构设置和人员分工情况，贯彻内部控制制度，加强各业务部门和经办人员的责任意识，防止错误及舞弊行为；
第三，要保证会计凭证简便易行，促使会计信息及时、高效传递；
第四，要正确处理好借鉴与改进的关系，尤其对于有统一规范格式的原始凭证，如非必要应尽量采用，以简化设计工作，保证会计实务规范统一。
以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。
记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。
表2-1材料入库单
材料类别：年月日第号
供应单位

材料名称

编号

规格

单位

数量

单价

金额

合同数量

保管仓库号：

合计

备注：
表2-2限额领料单
年月日限额
材料名称：规格：编号：
日期
领用数
累计领用
节约或超支
领料人
发料人
数量
单价
金额

表2-3材料耗用汇总表
年月日
耗用产品或部门
领料单张数
数量
单价
金额
实际价
计划价
实际价
计划价

Ａ产品

Ｂ产品

Ｃ产品

管理部门

车间耗用

其他部门

合计
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表2-1中的单价指实际单价，备注栏登记验收情况，如短缺、盈余、质量是否相符等。合同数量栏可记录合同中规定的数量和质量(如一等品、合格品等)，以便与实收情况比较。
表2-2在右上角有限额记录，若本月合计领用数低于限额则为节约，反之为超支，记入节约或超支栏，超支用－号表示，每次领用都必须由领料人和发料人签章。
表2-3若领用某种材料，则可列示实际单价和计划单价，若领用多种材料，则可只填实际价或计划价，实际金额和计划金额两栏是汇总数字，无论领用一种或多种材料都可填列。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！