Word-PDF-PPT-TXT之间的转换方法.pdf

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用”大纲”视图打开PPT演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务

窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使

用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件”→”发

送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使在用Word打开刚刚保存的rtf文

件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行

之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳

到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后

程序自动退出。

提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原

幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文

字。

ps：

第四种慎用‚百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的‚毒性不小‚

一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在

是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。

用AdobeAcrobat7.0Professional打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoftPDFConverte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。

当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可

以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!

ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文

字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将

PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDFConverter

转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发

生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择

“OpenPDFinWord”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按

钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文

件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在

Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，

做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻
烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比

较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果

是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和

“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗

口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择

“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的

全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字

号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接

按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调

整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，

利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快

速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退