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对簿公堂的会计凭证 会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济 业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以反映相关经济利益关 系,为维护合法权益提供法律证据;以下主要通过对簿公堂的会计凭证这个点,试图探讨 会计凭证的法律证据效力,分析会计人日常的错误会计三观。观点不一定正确,纯属个人 思考。 一:以借贷平衡为唯一原则的会计平衡观 案例片段[1]:“原审法院认为:延X县县委、县政府在1966年度奖励延化XX集团的奖 金20万元拨入延X县化肥厂账户,按规定常XX作为时任厂长,享有领取其中10万元的 权利,延化XX公司称已由常XX领取该争议的10万元奖金,故常XX是否领取是本案的争 议焦点。按照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条规定,延化XX公司 作为给付义务主体负有证明已经给付的举证责任,其提供的相关证据记账凭证没有领取记 录。按照《中华人民共和国会计法》第七条、第十一条规定,财务的收发、增减和使用, 必须填制或者取得原始凭证,邰某一人作为现金出纳及银行出纳,在本案涉及的20万元 奖金拨入后,向外发放,应按照上述财务规定制作分配方案由领取人签字附后,但其制作 的1997年7月31日第152号凭证上会计分录上虽收支平衡,但因记账凭证没有领取记 录,其它证据不能确定与发放奖金有关联,不能客观的证实和反映常胜强已经领取的情 况。” 自我学习和思考点: 1.按照《会计法》规定,财务的收发、增减和使用,必须填制或者取得原始凭证。在其 他会计规范中也规定了会计凭证的填写要求(记录要真实,内容要完整,手续要完备,书 写要清楚、规范)。但为什么日常业务中不合规,不合法的处理随处可见呢?我想还是多 数人缺乏法律法规的意识和思维,所以日常业务处理中需要以会计法为准绳,以会计准则 为指引的意识,需要以法律原则(法律原则例如真实性、相关性、合理性、合法有效凭证 原则等)考虑问题,需要多一些内控意识开展工作(从传统的核算会计向管理会计,风险 管控会计转变)。 2.在庭审当中会计凭证的证据效力【关于证据的阐述详见《最高人民法院关于行政诉讼 证据若干问题的规定》(法释[2002]21号)】,也需要符合一般证据的“三性”要求。证据 的“三性”即真实性,关联性,合法性。真实性之于会计凭证就是凭证的内容必须是一个 客观的存在的,客观的反映,变造的,伪造的凭证不能作为证据。关联性之于凭证就是会 计凭证不是为了借贷而借贷,也不是数字的的平衡。要体现会计凭证的真实的意思表示和 经济业务的实质。而体现凭证的实质需要会计凭证的相关原始单据的完整,相关签字手续 的完备,合法性之于会计凭证是凭证以《会计法》为准绳,以会计准则为指导合法合理以 凭证分录的形式体现经济业务。同时会计凭证作为书证的一种,其证明力的强弱主要靠其 记载凭据上的事项的详细程度确定。此案中企业以会计分录已经体现了支付给相关人员奖 金,但是支付相关的签字未体现。此书证证明力就很弱了。 3.在会计人眼中,会计就是“有借必有贷,借贷必相等”,那么追求会计的平衡是其会 计平衡观。许多会计人认为我分录平了,报表平了就一切万事大吉了,追求平视为第一要 务。而对于平衡背后体现的经济实质,对于平需要的一些支撑材料,对于平需要体现的内 部控制却思考比较少。其实树立好的会计人的三观一是体现会计更多的职能的改变,比如 通过对会计凭证附的原始单据的审核可以加强会计的管理职能,二是树立好的会计三观可 以给自身的职业生涯带来专业化提升,同时也是自我的职场保护作用。 二:以领导意志为准则的会计价值观 案例片段[2]: “证实:2007年8月2号、金额为17万元、后面没有附原始凭证的记账凭证是我做 的,我在粮库做记账员期间,凡是没有原始凭证的,我从来没有自己编制过记账凭证,我 也没有权利这么做。凡是没有原始凭证而由我本人编制会计分录的,都是由赵X华告诉我 或者是由赵X华交给我一个单子,让我照着单子起分录。这17万不是我经手支付的,是 支付谁的风险金我不知道。 我没有和银行核对过,赵X华也没有让我核对过,只是在2006年10月银行余额对账表 出现差额不相符时,赵X华告诉我应调整差额。2006年在银行存款日记账账外支取或转 出的163.1万元支出业务我不清楚,资金的去向我也不清楚。我没有对2006年银行存款 的资金进行平盘测算,我也没有对银行对账单进行平盘测算。出现差额都是赵X华让我硬 调整的,我没有这个权限,领导叫我咋办我就咋办。” 自我学习和思考点: 1.根据《会计法》规定任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、 会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿

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