公司注册资金抽回的处理方法总结.doc

公司注册资金抽回的处理方法总结
一、自欺欺人式账务处理，众多新公司注册后，紧跟着又将外借资金从基本户转出来还给了债权人，为了不让外界发现，掩人耳目，他们往往不做任何账务处理，即不按照现有企业会计准则规定做如下账务处理：借：银行存款贷：实收资本资本公积。同时，抽回资本转给债权人时按理应作如下会计分录：借：其他应收款贷：银行存款。但很多企业为了不被别人发现，往往不做以上会计分录，自以为不做就不会被人发现，其实这种做法纯粹是自欺欺人，殊不知这样一来，资产负债表中实收资本和营业执照中的注册资本就对不上了，而且银行对账单和银行存款日记账调节后也不相等了，如果别人用心去查账企业一点办法都没有。
二、长期挂账式账务处理，有些企业会计的“原则性”倒是挺强，实话实说，该怎样记账就怎样记账，就跟上面所做的会计分录一样，把钱还给别人以后长期挂在“其他应收款”上，数十年如一日，这就有点“此地无银三百两”的味道，如果相关部门动真格，企业也是难逃法网。
三、“内部消化”式账务处理，这种做法一开始把资金抽逃出去也是挂在其他应收款账户，但它与“长期挂账式”有所不同的是，它不会让其他应收款长期挂在账上，而会通过各种方式在“内部”把它慢慢消化掉，常见方法有以下几种：
（1）将公司股东个人机器设备等固定资产投人公司，以“抵偿”挂在其他应收款中的“债务”。其实这些固定资产可能原本就一直在公司使用，也就是说资产是真实存在的，由于手续比较麻烦，当时注册公司的时候他们并没有以实物出资，当然也就一直没有记账。抽回注册资本后，拿现有资产“抵偿债务”这种方式即解决了固定资产入账问题，也治好了抽回注册资本长期挂在其他应收款这块心病。不过需要提请大家注意的是，如果企业将“抵债”方式取得的固定资产入账，原则上还必须到税务机关代开发票才行，否则是不能计提折旧税前扣除的；
（2）以“小金库”的富裕冲减长期挂账的其他应收款，有些企业成立以后为了逃避税收，常常会以多种手段和途径设立账外账等小金库，待小金库富裕之后，再以当初抽回注册资本债务人的名义偿还当时“所欠”公司债务，冲减长期挂账的其他应收款；
（3）对抽回注册资本挂在账上的其他应收款计提坏账准备，久而久之也就由大化小、由小化无了。