会计账簿错弊更正的方法-0.doc

会计账簿错弊更正的方法

会计账簿错弊更正的方法主要有：划线更正法、红字更正法、补充登记法
一、划线更正法
在结账之前，如果发现账簿记录有错误的，而记账凭证确没有错误，仅仅属于记账时文字或者数字上的笔误，理应采用划线更正法。
更正的方法是：先将错误的文字或者数字用一条红色的横线划去，以表示注销；再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或者数字，并在划线处要加盖更正人图章，以明确责任。但要注意划掉错误数字的时候，应该将整笔数字都划掉，不能只划掉其中一个或者几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍然可以清晰辨认。
二、红字更正法
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：
1.记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。例如：C公司购入行政管理部门用办公用品2700元，货款用银行存款支付。在填制记账凭证时，误记入“现金”科目，并已据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录是：（1）借：管理费用2700贷：现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时，应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。（2）借：管理费用2700贷：现金2700然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。（3）借：管理费用2700贷：银行存款2700
2.记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。例如：D企业的生产车间领用一批工具，价值900元。在填制记账凭证时，误记金额为9000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是：（1）借：制造费用9000贷：低值易耗品9000更正时，应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证，并登记入账。（2）借：制造费用8100贷：低值易耗品8100
三、补充登记法
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误的（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目确没有错误，应该用补充登记法来进行更正。
更正的方法是：将少记的金额用蓝字或者黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数还有日期，并用以登记入账，以补充登记少额。