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会计人必备法宝—“发票照妖镜”

发票是会计日常工作中经常遇到的东西，是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接

受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的

法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分

为：普通发票和增值税专用发票。

一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章只

能是发票专用章。

3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果

一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作

废票据也是不能报销的。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。

所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金

额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的

企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。

10.报销票据是否属白条、收据。

所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、

白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据

也是不能报销的。