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推荐:Excel2007最实用技巧15招


1.如何快速的行列汇总?
选择行右方或列下方的单元格区域,按快捷键Alt+=组合键即可
2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域?
操作方法:按住Ctrl键,分别单击Sheet1的B列和C列的列标题,右键单击[插入],选择需要复制的区域(A3:E5),按Ctrl+C组合键(或使用功能区按钮复制),然后单击Sheet2的工作表标签,切换到目标表,选择C3单元格,右键单击[选择性粘贴],在弹出的“选择性粘贴”对话框中,勾选“跳过空单元格”复选框,单击“确定”按钮,完成。
3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符,如何突破?
将超过255字符的文本输入单元格中(可多行单元格),然后用截图软件截个图,保存为文件。然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组],切换到“页面布局”模式,单击页眉区域,再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮,浏览找到保存的截图文件,双击它,将其插入到页眉中。(如是页脚,同理。)
4.如何在保护工作表时允许插入和删除行?
单击“审阅”选项卡[保护工作表],在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中,勾选“插入行”和“删除行”复选框(如是列,同理。),输入密码,单击“确定”完成。
5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算?
假设A1为含有文本的单元格(空字符串或其他文本),B1=10。那么C1设置如下公式,并返回错误值#Value!
=A1+B1

=A1-B1
=A1*B1
=A1/B1
加入N函数对其修正后,下列公式则能返回数值结果。
=N(A1)+B1
=N(A1)-B1
=N(A1)*B1
=N(A1)/B1
其中函数N()可将文本转换为数值0,另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“。
6.如何快速更改工作表名?
双击工作表标签,直接输入新表名后按回车键。
7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题?
Excel2007有可能会进入安全模式工作,有时无法修复,虽然可以使用,但是很多功能受限制,下面是解决方法之一,如果大家有好方法,希望分享,谢谢!
按照以下路径,删除里面的Excel文件,注意,个人宏文件夹不要删除
C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExcel
8.如何跨表使用条件格式?
条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件,当Sheet1的A1>0时Sheet2的A2填充色为红色,公式无法使用Sheet1!A1>0。但可以通过间接使用解决,条件格式为=INDIRECT(“Sheet1!RC”‚)>0,当Sheet2的单元格位置和Sheet1不在同一位置时,可以通过函数表达Sheet1的单元格引用,比如附件的G10:L15的条件公式=INDIRECT(“Sheet1!”&ADDRESS(ROW()-9‚COLUMN()-6))>0
9.如何将一列数值快速地转换为文本?
选择数值所在的列,单击“数据”选项卡>>>“数据工具”组>>>“分列”按钮,在弹出的“文本分列向导”对话框中,两次单击“下一步”,进入“文本分列向导-步骤之三”对话框,设置列数据格式为“文本”,单击“完成”按钮即可。
10.如何重复打印表格的表头?
单击“页面布局”选项卡>>>打印标题>>>在弹出的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,单击“顶端标题行”或“左端标题行”的引用编辑按钮,在工作表中选择需要重复打印的标题所在的行,再次单击引用编辑按钮,返回对话框,单击“确定”,完成设置。
11.如何在工作表中输入数学公式?
操作方法:插入>>>对象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式编辑器),这样就可以编辑输入复杂的数学公式了。如果插入对象中没有MicrosoftEquation3.0‚那是因为没有安装它.
12.如何避免在一列中输入重复内容?
选中A1,再选中整个A列,单击“数据”选项卡>>>数据有效性,在数据有效性对话框的“设置”选项卡中,有效性条件的“允许”里选择“自定义”,“公式”中输入=COUNTIF(A:A‚A1)=1。
13.如何计算年底奖金个人所得税?
假设年底奖金在O2单元格,公式如下:
=ROUND(LOOKUP(O2/12‚{0‚5;500‚10;2000‚15;5000‚20;20000‚25;40000‚30;60000‚35;800
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