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会计处理原始凭证的要点解析

原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据而且具有法律

效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定，结合实际情

况，将处理原始凭证的有关业务进行归纳。

一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名

称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；经济业务的内容；数

量、单价和金额。

二、外来原始凭证（如发票、收据等），必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用

章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个

人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份

证号码。

三、自制原始凭证（如入库单、领料单等）必须有经办单位负责人（或其指定的人员）

和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始

凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证

明。

五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双

面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖

“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
六、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得

对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让

证明单”，不得以退货发票代替收据。

七、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退

还借据副本，不得退还原借款收据。

八、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文

件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。