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会计原始凭证

会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济

业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以

明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效

力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的

各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。

主要内容

会计原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据，任何一张原始凭证都必须

同时具备一些相同的内容，这些内容被称为会计原始凭证的基本内容或基本要素。

会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经

济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可

以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律

效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况

的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。

基本内容

会计原始凭证的基本内容包括：会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会

计原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人

员签章、凭证附件。

原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据。任何一张原始凭证都必须同时
具备一些相同的内容，这些内容被称为原始凭证的基本内容或基本要素。原始凭证包括的

基本内容包括以下几个方面。

1．原始凭证名称及编号；

2．填制原始凭证的日期；

3．接受原始凭证的单位名称；

4．经济业务内容；

5．经济业务的单价、数量和金额；

6.填制单位签章；

7．有关人员签章。

由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是多种

多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种：以实际发生或完成的经济业务为依

据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”等；以账簿记录为依据、由会

计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证；以若干张反映同类经济业务的原始凭证

为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。但

无论哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的

经济责任的原始证据，基本含有的内容是一样的。

包含条件

除应当具备会计原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件：

1．从外单位取得的会计原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须

加盖填制单位的公章。

2．自制的会计原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名

或者盖章。
3．支付款项的会计原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付

款项的有关凭证代替。

4．购买实物的会计原始凭证，必须有验收证明。

各类原始凭证样本图(8张)

5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收

据作为会计原始凭证。

6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。

7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为会计原始凭证的附件。