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借贷记账法的记账规则及案例


复式记账法是以会计等式作为其理论基础,因此运用借贷记账法记录各项经济业务时可以总结出一定的规则,下面举例进行分析,说明借贷记账法的记账规则。以下是借贷记账法的实例演练。
[例1]5日,以银行存款购进设备3000元。这项经济业务的发生,一方面使单位的固定资产这一资产项目增加了3000元,另一方面使单位的银行存款这一资产项目减少了3000元。因此,这项经济业务涉及到固定资产和银行存款这两个账户,资产的增加,应记在固定资产账户的借方,资产的减少,应记在银行存款账户的贷方。这项经济业务登账的结果如图1所示。
图1
[例2]10日,向银行借入短期借款100000元偿还前欠外单位货款。
这项经济业务的发生,一方面使单位的银行借款这一负债项目增加了100000元,另一方面使单位的应付账款这一负债项目减少了100000元。因此,这项经济业务涉及到短期借款和应付账款这两个账户,负债的增加,应记在短期借款账户的贷方,负债的减少,应记在应付账款账户的借方。这项经济业务登账的结果如图2所示。
图2
[例3]13日,从外单位赊购一项专利,金额为20000元。
这项经济业务的发生,一方面使单位的无形资产这一资产项目增加了20000元,另一方面,使单位的应付账款这一负债项目也相应的增加了20000元。因此,这项经济业务涉及到无形资产和应付账款这两个账户,资产的增加,应记在无形资产账户的借方,负债的增加,应记在应付账款账户的贷方。这项经济业务登账的结果如图3所示。
图3
综合以上三项经济业务,所有经济业务的发生,都是有借方必有贷方,而且记入借方的金额同记入贷方的金额必须相等。因此,借贷记账法的记账规则,可以概括为有借必有贷,借贷必相等。
在实际运用借贷记账法的记账规则记录一项经济业务时,要从以下三个方面分析:
1.分析所发生的经济业务,根据经济业务的内容,确定它所涉及的账户及账户的性质(资产类、负债类、所有者权益类、收入类和成本费用支出类账户)。
2.分析所发生的经济业务,对所涉及的账户的影响情况,即引起的是有关账户金额的增加或减少。
3.根据账户的结构特点,确定哪个账户记借方,哪个账户记贷方。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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