凭证填制和账簿登记-你都会了吗？.doc

凭证填制和账簿登记，你都会了吗？
会计凭证填制
一、怎样填制记账凭证
妈妈说：我们学做会计分录，知道会计分录必须具备借贷方向、科目名称和金额三个要素，而填制记账凭证除这三要素外，还需要按格式填写其他项目。
记账凭证各项内容要准确，手续要完备。记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。若一笔经济业务，需填制多张记账凭证的，可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法，如前面的整数为总顺序号，后面的分数为该项经济业务的分号，分母表示该项经济业务的记账凭证总张数，分子表示该项经济业务的顺序号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
“来，一人一本记账凭证，做完以后我们要汇总、记账。”我俩一人分了一本记账凭证。
“上面有的都填上，年、月、日、摘要、附凭证张数，都要填全了，还有凭证底下的填制、记账、审核，要求加盖相应的人名章。尤其是摘要，要用简练的语言准确地概括所发生的经济事项，刚开始可能不太会写，随着业务的熟练就能信手拈来了。”
妈妈看看我写的数字，又看看他的：“周游的数字写得挺专业。”
我扭头看了一眼他写的数字，他是斜着写的，我的数字写得太直了。
妈妈说：“我多说几句啊，数字要写得小巧，至少要倾斜60度角，这样的字才好看，才显得专业，因为我们整天与数字打交道，这也是会计起码的基本功。有句话不是说嘛：行家一出手，就知有没有，反映在会计身上就是这数字。有人看见谁的数字写得好，就爱这么说：‘一看你这数字，就知道你当会计的基本功。’所以啊会计还要练习写好数字。来，我写一张，你没事的时候练练。”
妈妈边写边说：“我们在学校的时候，有专门练数字的本子，就像小学生的描红本，不知道现在有没有了。”
“有，但都不重视。”周游说。
“是啊，现在用软件的越来越多，写字的机会也少了，但平时做业务的时候还是应该按规矩写。”
二、怎样汇总记账凭证
记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大，平时业务较为频繁的企业，记账凭证需要汇总，对于经营规模不大，平时业务又发生较少的企业，其记账凭证不需要汇总，就直接用来登记总账。
记账凭证汇总有两种方式，一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总，称为汇总记账凭证核算形式，能保持经济业务所采用的账户对应关系，汇总的工作量较大。另一种是把做过的全部记账凭证，集合到一起，分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”，据此登记总账，这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式，在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系，但登记总账的工作量较小。
下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定，有的十天、二十天或一个月汇总一次，我平时做凭证的时候，看看有两公分厚了，就汇总一次。我说的这个两公分，包括凭证后面的附页，也就是原始凭证，有的时候原始凭证攒到一起报销，会很多，比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等，十多张凭证就够厚度了。教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订，我觉得那样找起来不方便，我的凭证都是装在一起的，但是粘贴票据的时候就要费点功夫了，要布置得均匀，装订出的凭证才能平整。
汇总的方法很简单——
(1)编顺序号：按时间顺序，给记账凭证编号;
(2)画丁字账：按编号顺序，所有的科目，都要立一个;
(3)算合计数：把每个科目的借、贷方，分别算出合计数;
(4)试算平衡：要求借贷方金额相等。
还记得前期学过的记账规则吧：“有借必有贷，借贷必相等”，这时候就用到了。试算平衡，就是要看所有科目借方发生额是否与贷方发生额相等。相等了，就说明我们汇总成功了，否则，就要查找原因。
“不相等都有什么情况啊?”我问。
或者是金额计算错了，或者抄写的时候数字写颠倒了，或者漏科目了等。
最后，把每个科目的合计数，抄写到“记账凭证汇总表”上，凭证的汇总工作就做完了。
账簿登记
一、账簿登记方法
一般的教材讲的是先记账后汇总，最后记总账，以我的经验是先汇总、后记账，并且现在的财务软件也是这样的流程。这样做的好处是：避免因为凭证的错误导致记账错误。有的小企业记账和审核由一个人完成，有的时候因过分自信，就省去了审核环节，如果直接记账，一旦发现处理有误，就要在账上涂改，不涂改就要另做凭证订正，比较麻烦。而汇总之前这段时间发现有误，只改凭证就行了。
妈妈说，不管哪类账，都要根据记账凭证登记，比如，在凭证上看到了主营业务收入科目，就去找有主营业务收入科目的账本，把凭证上的内容登记上去，该科目