会计业务的几种错帐更正法.doc

会计业务的几种错帐更正法

在实际工作中，尽管我们在填制记帐凭证和登记帐簿之前，对原始凭证与记帐凭证进行数次复核，但由于种种原因，帐簿的登记仍会出现错误。要绝对杜绝这种错误发生，此想法在实际工作中是不现实的。因此，当出现错误以后，不要沮丧要正确对待，不要乱涂乱划，要使用正确的更正方法更正错帐。
尽管我们在登记帐簿时慎之又慎，但还是发生错误了。通常是由这么几种情况发生的错误：一是串户，把张三的发生金额记入李四的帐户内，这是串户错误；二是反向，把借方发生的金额记入贷方栏内，这是反向错误；三是写错，把1000写成7000，把500写成800等，这是写错的错误；四是错位，把700写成7000或把7000写成700等等都是错位，这是错位的错误；五是颠倒码，把327写成237，把6540写成5640等等都是颠倒码，这是倒码的错误。错帐不外乎这几种原因，当出现错帐时要及时更正。
在实际工作中，当帐簿登记发生错误时，不准涂改，不准挖、补、刮、擦，以及用药水消除字迹。要用正确的更正方法进行更正，下面举例说明：
一、用红线更正法更正。把一笔业务金额500在帐簿上写成800，只要在错误金额800上划上一条红色横直线，将正确的金额500写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字。也就是说不能只把错帐800的8单独划线更正，要全部划线。对于文字差错，可只划线更正错误部分，其优点是保证了正确的文字部分，比较简便。
二、用补充登记法更正。有一笔业务，记帐凭证是收入3300元的果园承包款，而登记帐簿时只登记了3000元。用补充登记法进行更正，使用蓝笔再写一张记张凭证，科目、方向与错误的记张凭证相同，将少记的金额填写在补充登记凭证上，用蓝笔登记入帐，少记部分就补上了。用这种方法必须在补充记帐凭证上摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记帐凭证。上笔补充业务的分录是：
借：现金（银行存款）300
贷：发包及上交收入300
三、用红字冲正法更正。如一笔业务，记帐凭证是6600元，购买电脑一台，而记帐时错登记成8800元。即用红字填制一张与错误记帐凭证科目、方向相同的记帐凭证，用红笔登记入帐，表示对原记录错误进行冲销；再用蓝笔填制一张正确的记帐凭证，用蓝笔登记帐内就可以了。如果科目运用不正确，或者科目运用、金额都不正确，则只能用红字冲正法更正。上述业务的分录是：
（1）红字冲正凭证
借：固定资产——电脑8800
贷：现金（银行存款）8800
（2）正确的记帐凭证
借：固定资产——电脑6600
贷：现金（银行存款）6600
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！