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日常凭证填制的实战技巧 在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说。无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。 首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。 简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。 那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的? 一、填制凭证的坏毛病 1.根据单据种类做账。 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 2.不闻不问,埋头做账。 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 3.凭证摘要写得太清楚。 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。 4.凭证摘要写得不清楚。 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。 危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。 5.将不同事项登在同一张凭证。 6.按报销单合计金额入帐,不按部门拆分。 7.将多笔金额合并成一笔。 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。 8.金额错误时调整分录仅按差额调整。 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。 二、凭证填制的实战技巧 1.摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。 2.某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从“应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。 3.错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4.替票问题的处理。 三、填制凭证的误区 1.所有的白条都不能入账。 什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如: (1)支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。 (2)独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助。 (3)抚恤金、救济金等福利补助。 (4)丧葬费。 (5)死亡赔偿。 (6)按经济合同规定支付的罚款。 可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。 2.收谁的钱挂谁的账(向谁开票)。 正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。 3.收据不能做为记账的凭证。 凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。有此观念的朋友是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。 凡是收据都不能税前扣除?非也。部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如: (1)由政府各部门开具的收费票据; (2)由各事业部门开具的收费票据; (3)捐赠收据; (4)工会经费收据; (5)法院的诉讼费、执行费、收款收据; (6)军队收据。 4.职工借款出差回来报账后单位不开收据。 职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。 5.差旅费津贴、误餐补助需要发票。 此类补贴津贴,不需要发票。但是要注意个税问题。差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。而误餐补助要分情况对待:根据财税〔1995〕82号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。 6.从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工。 此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。 7.凭证后必须附原始凭证。 不完全正确。凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。 8.冲销凭证反向蓝字冲销。 做冲销凭证时应该同方向红字冲销,

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