“我们是一家人”社团联谊活动策划书.doc

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“我们是一家人”社团联谊活动策划书
一、活动背景
自我社团成立以来，一直以一种积极努力的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀的成果，特别是上一半期以来，我社团在面临很多困难的情况下，依然迎风破浪，不断创新，取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外，也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门，让其他高校社团也知道我们社团，进一步丰富校园生活，增进各高效校协会社团的友谊，让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。
二、活动目的
1、为了扩大我们的交友圈。
2、丰富校学生社团成员的课余生活。
3加强外校学生社团成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强外校学生社团的整体凝聚力。
4、对整个社团来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。
三、活动主题
聚天下社团，交天下好友。
四、活动对象
本校和联谊学校学生社团全体成员
五、活动时间
xx年4月23日(拟定）
六、活动地点
科技楼三楼报告厅（拟定，或者是联谊学校）
七、活动主办：云南国土资源职业学院创业实践社（拟定）
活动承办：云南广播大学绿心缘阳光社（拟定）
八、活动安排
（一）前期宣传
作为创业实践社社团的一次和外校联谊，宣传是很重要的的一个部分，要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。
1、策划准备
由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系，在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由主办社团负责申请场地，并向学校团委，申请活动场地；提前进行场地实勘，为现场布置及本次联谊安排提供依据；
3、节目准备
由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）
(二）后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，
4、人员准备
场地组：xxxx(拟定)
节目组：xxxx（拟定）
接待组：xxxx（拟定）
突发事件处理小组组长：xxx
5、时间安排
4月15：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目；
4月19日:细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；节目及节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕，
4月20日:宣传工作准备完毕；
4月22日：勤组将所需物品准备完毕；
4月23日9点开始（可适当提前）：活动现场布置；
（三）中前安排
1、于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请，诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9：00，由场地组负责现场布置。
3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始，要求社团成员必须在12点半到达活动地点，由现场组（现场人员安排附后）和后勤组安排座位，等待活动开始。
4、现场负责人安排：
a迎接人员：xx
b前场协助xx
c音响调制：xx
d后场指挥：xx
e饮用水分发：各部门主要负责人
（四）后期安排
联谊晚会结束后，按以下安排进行后期工作：
场地组：检查本次活动公务是否损坏。
后勤组、策划组、节目组：现场场地的清扫；
策划组：活动总结；
后勤组：列出活动详细经费开支明细。
九、活动流程：
1.入场时间：xx年4月33日下午12：30
2.会场布置：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品、如彩带、标语等。
3.主持人致辞
4.绿心缘阳光社会长致辞
5.由绿心缘阳光社协会发出“社团联合”号召
6.各社团文艺节目表演
7.主持人宣布“游戏”开始
8.游戏：
a:瞎子过河
2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。
b吹气球比赛
由参赛人进行吹气球比赛，吹多者为胜者，时间由主持人定，获胜者获得一份小礼物。
c:浪漫激情
主持人上台，说明游戏规则，一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边，夹的数量多