交流会策划书.doc

河南理工大学
社联与社团干部交流会

策

划

书

学生社团联合会
XXXX年3月15日

2011-2012学年下半学期
社联与社团干部交流会策划方案
学生社团联合会与社团干部交流会旨在为社团干部提供一个相互交流的平台，发现并提出社团及社联工作中的长处与不足，促进社联与社团以及社团之间的交流与合作。
通过社团总结过去一年的工作，大家进行交流，分享工作经验。社联就社团工作中存在的问题提出指导意见，帮助社团解决发展中遇到的问题，引导社团健康发展，同时，社联听取来自社团的意见与建议，改善自身建设，方便在接下来的工作中更好地服务、监督、引导社团发展。
值此学期交流会即将开展之际，结合前几期交流会总结的经验与社团负责人的建议，学生社团联合会公关部认为以往的模式已经不适应现阶段的发展需要，希望对本期交流会做出调整，为社团负责人提供更开放、更人性化的交流平台，提升交流会质量，发挥社联管理服务职能，切实统筹各社团协调更好发展，探索更好的学生社团工作开展道路做出贡献。
一、组织形式变革
在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。
以下是本期的活动形式及效果分析
交流会组织形式对比效果评析
前期
社团联合会每个部门负责一类社团在近一个月的时间里，促进一类社团负责人之间深层次的交流，但缺少各类社团负责人之间的交流，且各类社团提出的问题大同小异，浪费人力精力
本期
社团负责人、社联部长以及社联主席齐聚一堂，进行社团发展问题大研讨虽然现场秩序维持有难度，但响应广大社团负责任的要求，是社团工作负责人一次难得交流契机，效率高，也是交流会一次有意义的尝试。二、活动要求
由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。
社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，分析社团工作，熟悉社团工作。
社联主席团成员（一名）：统筹会议进程，并对一些出现综合的、较难的社团工作问题给予解答。
各学生社团：社团干部在交流会期间提出对社团发展关心的问题，并且出席活动人数不得少于三人，必须由社团现任社长带队参加，对于无故缺席者，扣除社团年终评比成绩3分，提前早退者，扣除评比成绩2分。
三、活动时间、地点、参加社团及各部门工作安排
活动时间：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）
2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）
活动地点：二号教学楼2402教室
参加社团：
第八周周二参加交流会的社团：大学生时代潮文学社、HYPERLINK"http://weibo.com/1829930501"\t"_blank"大学生纵横社、HYPERLINK"http://weibo.com/hpuew"大学生E.W英语社团、HYPERLINK"http://weibo.com/eglishsky1"\t"_blank"大学生HYPERLINK"http://weibo.com/eglishsky1"\t"_blank"E.S学社、HYPERLINK"http://122.20.67.8"\t"_blank"大学生数学建模协会、HYPERLINK"http://weibo.com/hpudqkf"\t"_blank"大学生电器开发部、大学生矿业协会、HYPERLINK"http://weibo.com/1830257971"\t"_blank"大学生应急管理协会、HYPERLINK"http://tw.hpu.edu.cn/volunteers/"\t"_blank"大学生青年志愿者协会、HYPERLINK"http://weibo.com/2037065173"\t"_blank"大学生绿茵环保协会、HYPERLINK"http://weibo.com/2168427823"\t"_blank"大学生爱心捐助协会HYPERLINK"http://weibo.com/1829448615"\t"_blank"大学生力行服务社、HYPERLINK"http://weibo.com/1959045482"\t"_blank"大学生阳