学生会联谊活动策划书.doc

电子学院学生会联谊活动

策
划
书

电子学院学生会办公室

学生会联谊活动策划书
一、活动背景
为了进一步加深学院学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，实现干事部长一家亲，并为以后与其他学院的系统工作打好基础，办公室组织一次学生会全体成员联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部
的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
电子学院学生会全体成员
四、活动时间
2015.3.29（第三周周末）
五、活动地点
大学生活动中心2楼
六、活动主办
电子学院学生会办公室
七、活动安排
为促进大家互相交流，本次活动，不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作，本次活动需成立以下几个工作组：
后勤组：负责场地的借用，联系表的制作，现场的记录以及考勤工作。
（组长1名，组员5名）
物品组：负责本次活动所有物品（除道具）的准备工作。(组长1名，组员4名)
秩序组：负责活动进行中的现场秩序。(组长1名，组员4名)
舞台组：负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。(组长1名，组员3名)

(一)活动前期
1、主持人安排
文艺部选拔2位主持人
2、节目选拔
由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。
3、节目安排
节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，各部门节目自行准备所需背景音乐以及协助音乐放映。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由节目组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。
4、物品准备
活动期间所有物品（除道具）由物品组负责提供。
（二）活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出4-6名礼仪小姐，做好迎宾工作。
2、现场秩序
秩序组负责，派出人负责现场的秩序。
3、节目演出
物品组、舞台组负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
办公室派出一名工作人员协助节目部门派出负责背景音乐的干事播放。
5、现场记录
新闻中心同事负责
6、食品发放
由物品组负责食品的分配及摆放
（三）活动后期
1、清洁现场
晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。
2、物品归还
办公室成员负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。
3、活动总结
新闻中心同事负责做好视频影像记录
晚会流程
1、全体成员宾入场。
2、晚会开始，节目按节目单开始进行。
3、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。
4、晚会结束，物品组收放其负责的物品。
5、全体成员清洁会场、离场。
物品清单及经费预算

名称数量价格水果橘子2.5/斤120瓜子9/斤花生9/斤糖23/斤彩带34.5气球110中性笔110
费用总计：元
注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。
2、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
3、请妥善保管好自己的贵重物品。
4、联谊会结束后及时打扫整理会场。
5、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
6、确保每位成员都参加活动。
7、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
8、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
9、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。
应急预案
1、若遇到节目有变，应立即通知主持人以及调度组。
2、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换。
3、办公室准备2个节目，以防冷场或者意外发生。