大学社联社团文化艺术节策划书.doc

凝聚社团力量繁荣校园文化
PAGE\*MERGEFORMAT26

西南大学学生社团联合会
“拾光”社团文化艺术节

策

划

书

主办单位：西南大学党委宣传部
共青团西南大学委员会
承办单位：西南大学学生社团联合会

—目录—
………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

1
2
3
4
5
9
18
19
21
22
25
封面
目录
活动概况
可行性分析
活动前期准备
活动流程
人员分配
注意事项
应急措施
活动后期工作
附录—宣传效果

附页
内场活动策划

一、活动概况
主题：
“拾光”
活动背景：
西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一，主要负责管理服务其下属的八十余个社团，而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分，甚至可以说一个学校的校园文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集，这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流，从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流，互相取长补短共同进步，同时也向全校展示各社团及社联的风采，使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联，更多的参与到社团和社联活动当中。
活动地点：
竹、楠、李、橘、桃五大园区
光大礼堂
活动时间：
2015年4月25日
主体活动：
1）照片征集展
2）社团文化展示
3）社联各部门活动
4）社团文化艺术节闭幕式
二、可行性分析
1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。
2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果更为显著。
3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比，用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。
4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。
5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动前期准备
1.前期宣传及形式
1）线上宣传
负责人：陈阳
4月10日-4月24日：
在新浪微博，QQ空间，微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博，用户转发并@三位好友（微信公众平台转发链接并@好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。
同时进行新浪微博，qq空间，微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。
4月10日-4月24日：
西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，QQ空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。
4月17日：
联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织——（学生会、艺术团、学通社、青志联等）帮忙发布社团文化艺术节信息。
d)即日起：
联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。

2）线下宣传
各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组，由本大类的各个社团提交活动策划，经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。
具体如下：
4月11日
竹园文化