大学生部门聚餐、活动策划书.docx

XXXX大学校学生会文娱策划部

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XXXX大学校学生会
文娱策划部部门聚餐

策

划

书

策划人：XXX
时间：2019年3月
目录

活动目的································3
活动时间································3
活动地点及活动方式······················3
活动内容································4
前期准备··························4
晚饭期间··························4
游戏时间··························5
经费预估·······························5
六、行程交通································6
七、注意事项································6
八、轰趴场地图片展示························7
活动目的
通过期初部门聚餐，给大家一个沟通、交流的机会。
通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加部门的凝聚力，强化部门成员之间的实质性联系和协作能力。
同时也为部门开展新学期的工作做准备。

活动时间
2019年3月，分为2个计划
A计划：下午加晚上共六个小时
B计划：通宵（可以在那边睡的）

活动地点及活动方式
在大罗山举行轰趴，大家一起购买食材制作晚饭。
在饭后玩一些桌游和其他游戏。

活动内容
人员分为食材采购组、零食采购组、食材准备组、烧烤组、火锅组、炒菜组和游戏组。
前期准备
食材采购组：在活动举行的前一天去农贸市场预购食材，第二天需联系店家将食材送至轰趴场地。
购置的食材包括贡丸、蔬菜、火锅底料、蘸酱、烧烤料、食用油、盐醋、烤肉、烧烤粉、椒盐、孜然、一次性碗筷以及其他物品。为了节约经费，最好有会砍价的同学一同前往
零食采购组：在活动当天去超市购置一些零食和饮料并带到轰趴场地。
晚饭期间
食材准备组：在晚饭之前准备食材，清洗蔬菜，解冻肉类等。
烧烤组：轰趴场地的烧烤架上烘烤，提供给需要的同学们。
火锅组：掌控食物有没有熟，和加菜加水等事情。
炒菜组：在厨房炒菜，不会的同学可以学习学习，会的同学可以大展厨艺。
游戏时间（由游戏组负责）
桌游时间将大家分为若干个组，最好一个小组里面办公道具音光追光话筒的人都有。轰趴场地有唱歌设备，游戏输得人惩罚唱首歌，监督他们完成惩罚。
在时间允许的情况下，游戏组成员督促部门每一个人唱首歌。
集体游戏：撕名牌。由游戏组成员将大家分组并分发道具，并组织游戏。

经费预估
A计划：场地费1000元6小时+食品估计1400元=2400元
B计划：包夜通宵1600元（有活动集赞减钱，最多可以减200）+食品估计1400=3000元

行程交通
计划一：步行。
学校至大罗山山底大约20分钟路，山脚到轰趴场地大约3.4公里，届时店家会下来带路。
计划二：部门包车。
由部门包车大家一起前往，预估每人10元左右。
计划三：分组滴滴。
滴滴至山脚大约20分钟，四个人一辆车大概每人5元。

注意事项
在前去以及归来的途中及时到达集合点，清点人数后再出发。
若遇突发情况不能到场或迟到时，务必提前联系告知负责人。在路途中请不要随意离队，以保证安全。
穿着应尽量休闲，最好穿运动鞋，方便活动。
在大罗山轰趴时应注意人身安全，避免发生意外。一旦发生意外，应及时告知部长、副部、组长之一，以便及时处理。
梅雨季节雨水较多，记得准备雨伞带上。
个人随身携带物品各自保管好，注意人身安全和财产安全。注意不要遗落包充电、充电器、雨伞等小物品。
在活动中应秉持和睦友好，谦逊礼貌的行为原则，使部门更加团结。
轰趴场地图片展示