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会计电算化工作的质量控制

会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于计算机运

行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决

策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时，如何保证会计电算化工作的

质量，是摆在广大会计工作者面前的一个课题。

一、会计电算化质量控制的重要性1.质量是会计信息的生命。会计信息是企业进行生

产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致偏差或错误的决策，使企业遭受

损失，严重的会导致企业破产。

2.质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的

程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规

范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。

二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可

靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、

管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其是在目前我

国会计人员素质不高，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导

致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作

了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。

二、会计电算化质量控制要素影响会计电算化工作质量的因素很多，但笔者认为主要

有：（1）系统配置（2）初始化设置（3）工作分工控制（4）审核与监督（5）检查（6）
安全控制（7）教育与培训（8）咨询等等。要控制好会计电算化工作的质量，须从以上几

个方面入手，制定相应的对策、措施。

三、会计电算化质量控制的对策与措施1.系统配置。会计软件及相应的硬件设备组成

一个会计信息系统，是会计电算化的重要物质基础。各单位应本着成本效益原则，并根据

需处理的数据量大小、数据结构复杂程度和财力状况，选择合适的系统。大中型单位可选

择性能较好的计算机和可挂接大型数据库（如Oracle、SQLServer等）的会计软件；小型

单位的会计业务较简单，应以选择投资较少的、挂接小型数据库的会计软件为主。

配备会计软件是会计电算化的基础工作，会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键

性的作用。因此，选择会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性。可扩充性等方面

的问题，以及软件服务的便利，并组织专门人员对软件的模块、功能和特点等多方面进行

充分细致的分析、比较，必要时可要求软件推销人员演示或到已应用的单位实地考察，直

到其能满足本单位当前的需要和今后工作发展的要求时，再作购置决定。

2.初始化设置。“凡事预则立”。会计信息系统要运行，须先对会计软件进行初始化设

置，诸如设置会计科目，录入初始数据，设置工资核算办法、固定资产核算办法、存货核

算办法、成本核算办法等有关内容。由于会计软件较复杂，初始设置工作量大，因此为避

免不必要的返工，应先组织有关人员讨论制定好方案和实施细则，备齐资料，进行少量数

据初始化，待试运行成功后再正式初始化，这样有利于充分发挥软件的功能，达到自身的

要求。