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文员第三季度工作总结

文员第三季度工作总结
文员第三季度工作总结
由于是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职.一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.
二、心系本职工作,认真履行职责,做好个人工作总结报告
〔一〕耐心细致地做好财务工作.自接手__管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现.结合__的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,第一季度的服务费已全额到账.合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议.
〔二〕积极主动地搞好文案管理.第一季度,我主要从事办公室的工作,__的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表、做好办公室工作总结等.二是档案管理工作.到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理.
〔三〕认真负责地抓好绿化维护.小区绿化工作是入职的第二个月开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻.我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护.二是认真验收交接.
三、主要经验和收获
在第三季度中,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
〔一〕只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
〔二〕只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
〔三〕只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
〔四〕只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好.
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20__年的工作存在以下不足:
〔一〕对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
〔二〕食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
〔三〕绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
〔四〕做好下季度工作计划,争取将各项工作开展得更好.
以上就是我对于第三季度的一个工作总结,下个季度会继续努力,做好基础保障工作.
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