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公司文秘人员年终工作总结(三).doc

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公司文秘人员年终工作总结(三)

加入贵公司已经__个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样.
两个月的时光很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高.
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1:专业知识、工作潜力和具体工作.
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作.我认为行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.在短时光内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作.
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,用心的完成了以下本职工作:
〔1〕办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自我开展工作;
〔2〕工作区域的卫生管理及执行;
〔3〕协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
〔4〕公司车辆的违章及用车状况的管理;
〔5〕协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
〔6〕每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;
〔7〕办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
〔8〕后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
〔9〕认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作.
需要学习并实践的工作,总结如下:
〔1〕加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
〔2〕网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
〔3〕加强文字功底;
〔4〕加强其他公司所要求的潜力要求等.
2:工作态度.
3:认真遵守劳动纪律,有效利用工作时光,坚守岗位,保证工作能按时完成.
4:工作质量、成绩、效益和贡献.
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献.
总结__月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足.比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动.还有其他工作也存在很多的不足.这都有待于在今后的工作中加以改善.在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的贡献.
在这两个月的工作学习中,我也有一些自我的看法和推荐〔纯熟个人想法〕:〔1〕推荐将行政部和财务部划分清楚,我推荐将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多.〔2〕推荐取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定〔压力越大弹力越大〕,推荐确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用.〔3〕推荐增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的潜力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要带给一些福利待遇.例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发五年以上的发放逐年增长〔打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的状况下〕.一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工.
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