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公司行政管理制度

公司
行政管理制度
批准人：
版 次：第 版
发布日期：2021年月
第一章 考勤管理制度
一、为加强公司职工考勤管理，特制定本规定，本规定适用于公司各部门。
二、员工正常工作时间为上午 8：30~12：00，下午2：30~6：00。每周六、
日不上班，因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知。
三、公司部门经理以下所有员工实行上下班打卡登记制度，打卡员工均需
亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡， 违反此条规定者，代理人和
被代理人均给予罚款 50元的处分。
四、公司行政办主任负责在每月 3号将上月的员工打卡记录提交给行政部
负责人，由行政部负责人报至财务部，财务部据此核定员工当月工资。
五、所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理；请假、休假一律按照规定表格填写审批。
六、上班时间开始后5~30分钟到班者，记迟到1次；超过30分钟以上者，记矿工半日1次，罚款50元。提前30分钟以内下班者记早退1次，超过30分钟者记矿工半日1次，扣除当月半天工资。
七、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，
否则按外出办私事处理。
八、员工每月累计旷工超过3天的，部门经理以下级别员工由行政部负责人与本部门领导一起与员工沟通，部门经理及以上员工由行政部负责人与总经理一起与员工沟通。
九、职工因公出差，需事先填写出差登记表，部门经理以下员工由部门经
理批准；部门经理及以上员工由总经理批准。 到达出差地后应及时与公司直接上
级取得联系，出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案， 特殊
情况须报总经理审批。
十、所有员工必须请假填写请假审批表，签署完毕后交由行政部备存，每
月进行考勤统计时连同考勤转交财务部。请假 1天内由所在部门领导批准； 2天
内由行政部负责人批准；
超过3天的由总经理批准；
所有员工每月请假不得超过
天（特殊情况除外），符合规定的请假将不扣除工资。
人员出差登记表
部门
外出人员
外出人数
外出地点
出发时间
返回时间
外出事由
部门经理
意见
分管部门领导意见
总经理意见
公司员工请休假审批表
姓名 部门
请假类型（病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假中选填一项）：
请假时间
年
月
日至
年
月
日
请假事由
申请人签字：
年
月
日
所在部门
部门负责人签字：
年
月
日
审批意见
行政部审批意见
行政部负责人签字：
年
月
日
公司领导
总经理签字：
年
月
日
审批意见
注：1、所有员工必须请假填写此表，签署完毕后交由行政部备存，每月进行考勤统计时连同考勤转交财务部。
2、请假1天内由所在部门领导批准； 2天内由行政部负责人批准； 超过3
天的由总经理批准。
第二章 印章管理制度
一、本制度就公司内使用的印章的制定，改正与废止、管理及使用方法作出规定。
二、本规定中所指印章是以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
三、公司印章的制定、改正与废止的方案由行政部提出。
四、行政部必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、适用范围及管理权限作出说明。
五、公司印章的刻制由行政部负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还行政部。
六、除特别需要，由行政部将废止印章保存三年。
七、公司印章散失、损毁、被盗等时，各管理者应迅速向公司总经理报告并递交说明原因的报告书，行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
八、行政部应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。九、印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日
以及申报者姓名汇总后报行政部。
十、公司印章的使用依照以下手续：
1、使用公司或董事长、总经理名章时应当填写“公司印章使用申请单”。
（以
下简称申请单），写明申请事项，征得董事长、总经理签字同意后，连同需盖章
文件一并交印章管理人。
2、使用部门印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，
获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。
十一、公司印章的使用原则