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经济文书写作意义

经济文书的写作（一）
第一节经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念和种类
（一）经济活动分析报告的概念
经济活动分析报告：是从企业的计划指标、会计核算、统计核算等资料入手通过调查研究分析企业完成计划过程所产生的结果用书面形式写出来的报告。
理解这个概念应从经济活动分析报告的内容入手。一个企业在一定时期的经济活动主要表现在生产、销售、分配和消费这四个方面：即生产计划指标完成情况产品成本计划完成情况劳动计划完成情况固定资产的利用情况销售计划完成情况企业财务状况等总的评价并以货币形式反映上述种种活动的效益从而考核一定时期经济运转情况找出各个环节完成或没有完成的原因挖掘各方面的潜力提出合理化建议加强完善企业生产经营管理。总之经济活动分析报告的基本任务就是围绕生产、销售、分配与消费四方面的调查研究分析摸清企业经济活动规律。一方面肯定成绩表彰先进；另一方面揭露矛盾提出解决矛盾的有效措施促进企业的转化使企业沿着社会主义市场经济轨道前进。
（二）经济活动分析报告的种类
经济活动分析报告的种类通常是按其范围、内容、性质三方面来划分的。
1．按其范围分类
（1）从企业内部进行分析即企业的生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供应计划、销售计划、固定资产利用情况、财务状况等的研究分析。
（2）从企业外部进行分析即企业主管部门、财税、银行、审计部门协助主管部门与该企业上下结合来研究分析。
2．按其内容分类
（1）全面分析报告即利用会计核算、统计核算、财务核算等资料以货币的形式反映企业的经济活动检查企业经济指标完成情况。
（2）局部分析报告即围绕某一财务指标或抓住一两个重要问题进行分析、观察经济活动的趋势工作进程及经济效益。
3．按其性质分类
（1）综合性分析：即企业在某一特定时期的经济活动依据各项计划指标系统地综合地研究分析。
（2）专题性分析：即对企业经济活动中实施某种重大的经济措施或企业业务内容的重大变化或企业经营管理过程中某些薄弱环节或企业生产过程中某些关键性问题所进行的专题性分析。
二、经济活动分析报告的写作
（一）标题
经济活动分析报告的标题一般由时间概念、分析对象和文种三部分组成如《一九九_年电器价格趋势的分析报告》、《19__年6月份财务指标完成情况简要说明》（见例文）；有的省略了时间概念只有分析对象和文种如《塑胶门窗产销情况分析报告》；有的是简洁地概述内容如《从削价战中吸取经验教训》；有的是直接摆出观点如《牵引市场“牛鼻子’》有的是提出问题令人思考如《中关村怎么变成下一个硅谷》。如果是经济活动企业外部的经济活动分析报告必要时还要加上发文单位的名称如《__市建设银行关于__房地产公司贷款使用情况的分析报告》。
（二）正文
一般由开头、主体和结尾三部分组成。
（1）开头：也称前言。这一部分概括说明有关经济活动的基本情况当前经济形势材料背景点出分析目的。
（2）主体：这是经济活动分析报告的主要部分写作这部分必须根据经济活动分析报告的种类和目的来安排内容。
全面分析报告：依据企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合就其经济活动中带有根本性战略性意义的问题时行分析。
局部分析报告：则是抓住带有关键性意义的问题进行分析。
专题性分析报告：针对某一专题对象进行分析。
总之不论哪类分析报告主体要求分析下述几个问题：企业生存与发展的条件产生问题的原因解决问题的办法等。
主体部分有三种表达形式：即文字式、表格式、文字表格结合式。
（3）结尾：这是全文的总结。总结的方法有的是重申要点有的提出建议有的不设结尾把解决问题的办法放在主体中写完即止。
三、经济活动分析方法
经济活动分析方法有下述几种：
（一）比较分析法
又称对比分析法“有比较才能鉴别有鉴别才能发展。”（毛泽东《在中国共产党全国宣传工作会议上的讲话》）比较分析法是把两种时间、项目条件等客观因素基本相同或相似但经营的结果却完全不同二者放在一起进行对比从而发现问题查明原因提出改进办法。
使用比较分析法一般有下列两种做法：
1．自我对比法
（1）把本时期制定的各项计划指标与完成的实际指标作对比从而说明计划执行的情况分析主要存在的问题指明存在问题的原因提出解决问题的办法。
（2）把本时期完成的各项指标与本单位历史上最高指标作对比从而分析企业经营活动的变化与发展的趋势以便改进企业的经营管理。
2．与兄弟单位对比法
这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观因素基本相同或相似的行业作比较通过比较加大反差从而寻找造成差距的主客观因素分析其中存在的问题便于学习先进的经验。
（二）因素分析法
因素分析法是对某一经济现象的各种因素进行分析而决定某一经济现象的因素纷繁复杂务必从众多的因素中抓住某一关键的起决定作用的因素进行分析。如《牵住市场“牛鼻子”》一文阐