来宾参观接待管理办法.DOC.doc

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来宾参观接待管理办法.DOC

1、总则
1、
1、制定目的使来宾来公司参观有章可循。
1、2、适用范围凡隶属在本公司范围内的来宾接待，依本办法管理。
1、3、权责单位(1)
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2、挂靠办法
2、
1、参观种类(1)
定时参观：先以公文或电话预定参观时间与范围。(2)
团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者。(3)
贵宾参观：政府官员以及国内外各大企业负责人，经公司允许来厂参观者。(4)
普通参观：因业务需要来厂参观者。
2、2、接待方式(1)
团体参观：凡参观人员均先在会客室接待，并以茶水招待，由管理部协同有关单位决定陪同人员。(2)
贵宾参观：视情况等级定接待场所，按公司通知以咖啡、点心、饮料、茶水或其他方式招待之，并由公司高级管理人员陪同或由相关部门派员简报（标准由管理部另行制订）。(3)
普通参观：以茶水招待之，由管理部或相关部门派员陪同。(4)
临时参观：同普通参观。
2、3、参观规则(1)
贵宾参观及团体参观：由公司总经理核准，并于参观前两日将《参观通知单》填送各工厂管理部门并知会门卫，以便于工作办理接待，如时间赶不及得先以电话通知后补办通知单。(2)
普通参观：由各部门经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工厂并知会门卫，但参观涉及两个部门以上者，应比照团体参观办理。(3)
临时参观：由各部门经理核定，并于参观前一小时以电话通知各工厂管理部办理接待，如参观波及两个部门以上者，管理部应协调办理接待。(4)
未经核准之参观人员，一律拒绝其参观，擅自率领参观人员参观者，得以泄露商业机密论处。
2、4、参观限制(1)
参观人员除特准者外，一律婉拒拍照、录像、录音，并由陪同人员委婉说明。(2)
公司正在研制开发的产品，以及旋转公司机密资料的办公室，一律不准参观（由管理部另订管理规定）。