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经济文书特点与作用

经济文书的特点与作用
(一)实用性
实用是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发而是为事而怍力求能够解决实际问题。具体来说它的实用价值体现在：
1．能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题并认真地加以剖析研究从而探索和发现经济活动的发展规律为制定经济方针、政策做出决策。制定计划提供科学的依据。
2．针对现代经济管理活动中的各种实际问题适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行促进现代化的经济管理。
3．能够梳理适合我国国情我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说如果能实实在在解决—些实际问题就—定会对经济工作有指导意义也就具有较高的实用价值。
(二)真实性
经济文书是反映经济活动规律解决实际经济问题的它应当从实际出发原原本本反映客观事物的真实面貌传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构它必须实事求是事必有据反对歪曲事实乱拧角度弄虚作假夸大其辞。具体来说要做到这样几个方面：
1．所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目不掺假、不夸张、不走样。
2．引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据必须反复核实测算不能出丝毫差错。
3．要反映客观事实本身的逻辑关系揭示客观经济规律不能片面强调求真就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林只见现象不见本质只见偶然否定必然。
(三)效益性
经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。文章是客观事物的反映经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务；经济合同要为企业的切身经济利益着想；审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案；商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之经济效益是经济管理的核心内容提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标也是经济文书写作的终极目的。因此经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案保证经济活动的正常运行实现最佳的经济效益。
(四)政策性
市场经济就是法制经济有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则也是经济文书写作的指导方针。这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象研究经济形势解决经济问题；要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策反映国家政权的政治意向和根本利益。如签订经济合同其内容必须遵循《合同法》的有关规定必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内；发布商品广告也要按照《广告法》的有关规定进行保证广告内容的真实与合法都具有很强的政策性。
(五)程式性
这主要是就经济文书的格式与语言而言的。经济文书专业性很强为了表达得准确得体处理得及时迅速在长期的写作实践中逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。各种文体都有自己大致的模式写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行不允许随心所欲自行改变。规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证是提高经济写作的速度与效率的基本措施同时也为经济文书运用电脑写作。进行科学化管理奠定了基础。
从浯言来讲经济文书在长期写作中也形成了一些惯用浯即程式化的语言形成了规范、严谨的语体特点。
规范化与僵化的模式是有本质区别的。僵化的模式是一种已经不适应形势发展需要、束缚思想内容的公式化、概念化的东西决不能把二者混为—谈以假乱真。
(六)时效性
经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能发挥指导经济工作、解决实际问题的作用在写作上就必须做到争分夺秒不失时机。市场如战场在风云变幻的经济领域捕捉有价值的信息做出利学的预测和正确的决策提出切实可行的措施方案都必须以及时为先决条件竞争中的成败往往就体现在“时间差”上。顺时者昌逆时者亡。抓住时机因势利导就会在竞争中稳操胜券；反之拖拖拉拉慢慢腾腾只会坐失良机。盲目输送过了时的信息不仅无益还会造成损失。信息流通得越快经济文书的指导性就越强它的价值也就越大。
(一)领导和指导作用
经济管理是一个多层次的系统结构为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门对基层单位的工作进行具体领导和指导以便统一思想