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行政办公人员工作总结

行政办公人员岗位职责2．1
行政总监1．2．1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责1-1表
总经理直属上级行政总监岗位名称
位岗述概
全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办
公管理效率
职位岗责
根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任2．2．1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责1-2表
行政总监直属上级办公室主任岗位名称
岗述概位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位岗责职
根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1行政部经理3．2．
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责1-3表
行政总监直属上级行政部经理岗位名称
述概位岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营
提供支持
责职位岗
根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆，合理利用资6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理4．2．1所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责1-4表
行政总监直属上级后勤部经理岗位名称
述概位岗
全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出
责职位岗
根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量3.负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.接待主管5．2．1所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责1-5表
行政部经理直属上级接待主管岗位名称
岗述概位
根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作
职位岗责
根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管6．2．1所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责1-6表
行政主管岗位名称行政部经理直属上级
述概位岗
在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动
的正常开展
责职位岗
负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管7．2．1所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责1-7表
后勤部经理直属上级安全主管岗位名称
述概位岗
在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确
保企业财产安全
职位岗责
负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务