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公共图书馆地方文献的小册子整理

公共图书馆地方文献的小册子整理
[摘要]阐述小册子的定义、特征，属地方文献的小册子在公共图书馆收藏的重要性及各种整理方法等。
1小册子的定义
在国际上，小册子没有统一的定义。《中国大百科全书图书馆学情报学档案学》指出：“篇幅较小，简单装订成册的非定期纸质出版物。……1964年联合国教科文组织为了统计的目的，规定除封面以外至少5页，至多48页的非定期出版物为‘小册子’，超过48页的为‘图书’。”
在我国，小册子也没有明确的定义。
石渤主编1996年出版的《英汉—汉英文献信息词典》说：“48页以下并构成一个书目单元的文献。”
来新夏主编的《图书馆学情报学档案学简明辞典》中说：“篇幅小，页码小、装订简单的书。联合国教科文的规定，49页以下的书称为小册子。”
为了适应文献工作现代化、标准化的需要，应对小册子的定义规范化。我认为，依据1964年联合国教科文组织的规定，小册子是正文有5-48页非连续刊行的纸质印刷文献。
2小册子的特征
从以上的各种定义，我们可以了解到小册子具有如下特征：
（1）文献的载体是普通纸张。
（2）它的出版形式是印刷型而且装帧简单。
（3）它自成一体，不准备定期或不定期地出版下去。
（4）页码少。
（5）从内容形式可划分为两种：一种是数册小册子的内容或主题相对接近。如《广州名城保护与现代化国际大都市建设》研讨会的`论文，共34篇。另一种是每一册均有独立的内容或主题。如《广州伊斯兰教四十周年特刊》，《广州市东升儿童服装厂简介》，《90’羊城图书傅览会》等。
小册子的特征还有：出版及时、时效性强、形式大小不一、繁杂且数量庞大；有的甚至没有著录依据，如出版者、出版地、出版时间等。
3小册子是公共图书馆地方文献的重要组成部分，应有相应的整理方法
正是由于小册子的这些固有特点，给加工和管理带来许多麻烦。一般的无法也没有必要收藏。而我国在图书馆文献管理中，属地方文献的小册子却又没有独立的整理方法。如我馆在建馆初期，对有一定页数者，作普通图书整理；页数少者，则作废纸处理。我认为这种做法不妥。
首先，小册子有别于普通图书，不能作为普通图书处理。狭义的普通图书是“用文字、图画或其它符号手写或印刷于纸张等形式的载体上并具有相当篇幅的文献。”现代普通图书有封面、书名页和正文。它的内容与其它文献相比，较为全面系统，成熟可靠，但一般出版周期较长，传递信息的速度较慢。如果把小册子作为普通图书处理，设想把只有5页的小册子看作1个独立的单位，给它一张条形码，一条款目、一个索书号、一个排架空间、……这样如何管理？如何支付人力？再则，由于许多小册子没有著录依据，过细的整理会白浪费力气。在另一方面，我认为，不少小册子具有收藏价值，是公共图书馆地方文献的重要组成部份，不重视小册子的整理是错误的。
4小册子的各种整理方法
我曾对国内14所公共图书馆进行调查，获息小册子没有统一的整理方法。一般方法有：单册整理法、分组整理法等。
（1）单册整理法。这是把每种小册子均看作1种图书的整理方法。使用这种方法的有首都图书馆、金陵图书馆、甘肃省图书馆、辽宁省图书馆、沈阳市图书馆等。这种方法实际上是把每种小册子作为普通图书处理。这种方法的最大优点是能全面揭示每种小册子；最大缺点是需用大量的人力物力（其缺点上面已陈述）。
（2）分组整理法。这是把数种小册子按照某一共性集中起来，装订成1册，给予一个题名，看作1种图书的整理方法。使用这种方法的有广东省中山图书馆、福建省图书馆。这种方法有利于某一共性相近的小册子集中和排架，还较节省整理小册子的人力，这种方法适合于整理某一共性相近或概念范围较小的数种小册子，如上述《广州名城保护与现代化国际大都市建设》研讨会的34篇论文；不适合于组合数种内容或主题不相近的小册子。如一份东方宾馆简介，由于在主观上和客观上都无法预计其共性下小册子的数量，因此在合订时，选用题名的概念范围往往较大，早早就归入了“服务业”的题名内，分类为F19，并被装订成册。而后到的东方宾馆简介也被分别装订在不同的合订本中，无法细分为“旅馆业”或更贴切的“东方宾馆”题名了。截止2000年5月1日，我馆普通图书中属F19的已有341种。未来检索“东方宾馆”时，需在数百成千组的F19中搜索。因此，这种做法不但不利于集中内容或主题相近的小册子，也不利于检索。我馆在手工整理的条件下，曾采用分组法整理小册子。在整理时，只对前者采用装订，对后者只用袋子集中存放，以便日后重新组合。这种方法缓解了上述的矛盾，但带来了新的问题。例如，工作量大，不适宜人力少的条件；此外，每组只有一个题名，难以对组内各册实行逐一揭示，不利于检索。
其中分组整理法又可分为分类分组法、主题分组法、种次号分组法等。
①分类分组法。这是把数册学科内容