“何谓公关”主题讲座活动策划书.doc

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“何谓公关”主题讲座活动策划书

一、活动目的和意义

二、活动目标
通过教授讲座和同学提问，让大家理解“公关”的含义以及价值所在，并以此为突破点让新会员对公关协会的宗旨及目标有更深刻的了解。
三、活动具体安排
活动经费：由外联部理事负责拉赞助
宣传工作：由宣传部制作展板、海报及横幅
四、活动开展
主题：何谓公关
主讲人：李泽南教授
活动人员安排：
活动总负责人：杨慧泉；其他各项分工，各部长部门为负责人。
会场布置：在黑板上方挂横幅、黑板布置--在黑板上写艺术字包括活动名称及主讲教授姓名（由文艺部及策划部负责）
嘉宾接待：礼仪、公培部成员（由公关部负责）
设备准备：租借音响、话筒（由办公室负责）
校园宣传：海报（5张）、横幅（3条）、展板（2块，李泽南教授简介招新时已做好）（由宣传部负责）
会场服务：由办公室负责
秩序维持：会场的纪律、防止中途退场（由组织部负责）
讲座主持：由公培部负责
活动赞助：由外联部负责
财务管理：由财务部负责
五、活动前期
1．讲座前三天，制作出横幅和宣传海报，在校园内作好宣传工作。
2．讲座前两天，通知会员并邀请政管院10级各班。并落实具体人数（政管学院10级学生要求每班至少到10人，公关协会新会员除外）。
3．讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4．讲座当天，讲座开始前三个小时（16:00），所有工作人员到位，由组织部进行登记，按照既定人员分工，各负其责。
5．办公室准备好要发给所有参与讲座同学的公关知识材料及李泽南教授亲笔签名的“何为公关”主题讲座纪念明信片（前一百来到会场的活动幸运参与者登记个人信息获得，见附表），入场时由公培部协助礼仪发放，让同学们在讲座开始之前对公关知识有初步了解，提高活动吸引度，方便与讲师的互动。
六、讲座流程
1．主持人开场白并介绍主讲人（5分钟之内）
2．在场学生谈对公关的看法（15分钟内）
3．李泽南教授开始演讲（70分钟内）
4．李泽南教授与学生进行互动提问（20分钟内）
5．讲座结束，给主讲人献花
6．主讲人和活动负责人合影
7．会员及同学有序离场
8．所有理事留下收拾整理会场
注：主持人要把握好时间
李泽南教授接送，由戎强学副会长全程负责
经费预算：
话筒、音响：100元
横幅3条：95元
鲜花一束：15元
公关知识材料复印费：15元
讲座纪念卡片制作费：25元
李泽南教授接送车费：14元
活动策划书打印费：5元
合计：271元
八、活动后期：对整个活动进行总结，各部门于一周内交工作总结至办公室。
吉首大学政治与公共管理学院公共关系协会
2021年11月1日