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大型会议策划方案

大型会议策划方案大型会议策划方案（最新版）编制人__________________审核人__________________审批人__________________编制单位__________________编制时间____年____月____日大型会议策划方案
（一）活动主题xx省本土资源搭建平台主标题“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的
一.政策支持
二.“研讨会”活动支持
1.“通管局”方面选定主持人选1名;
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.xx本土具备资源的公司及其介绍xx力创科技;
10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”.“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案试行;现行ISPICP申报.审批.使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料待补充;批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;
7.邀请出席“研讨会”的领导.嘉宾;活动目标
1.参会人数100人综合研究到活动的整体效果.费用支出.到会人数.现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想。
2.预期收获参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3.塑造形象以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4.传播理念构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程.现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人.每一天.每事，甚至精确到会议当中的每人.每事.每分钟。如时间事项0700盘点清查各种物品的准备情景。
0710确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库.打印表格。
0720相关人员带齐各种物品从公司出发。
0750到达会场，开始会场外的布置。
0830开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
0910会场布置完成，相关人员待命。
0920与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
0930开始入场，礼仪.检票.护卫.主持.与会代表.专家.领导等就位。
0950播放视频0955-1000幕后音1000-1005开场白1005-1007护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”1007-1020领导一讲话1020鲜花1020-1022护卫领导一退场播放“退场音乐”1022-1025主持1025-1027护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”1027-1035领导二讲话1035鲜花1035-1037护卫领导二退场播放“退场音乐”1037-1110专家演讲1110-1130会议资料1130-11401140-1200受赠代表讲话4位1200-1205领导退场播放“会后音乐”1205-1215代表入席午餐宴会1215-1220组委会领导祝酒词1220-1330午餐宴会体验区开始活动1330-1400欢送嘉宾出场1400会场清理大型会议策划方案
（二）
一.大会策划
1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间日程.地点
根据会议日程.资料需要确定时间，
根据规模确定场地。
3.会议主题与资料确定主题一即主要目标，及具体资料如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合.人员表彰等。
是否安排吃.注行.游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地.伙食.车辆.旅游.纪念品.服务人员加班.宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组，明确人员.分工领导公司副职.会议主持人.会场服务.接送站.联系媒体及各有关单位.吃住游.车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员.经费，联系政府.媒体，落实场地.设备，准备资料.纪念品。
二.大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾.会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈.交流。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备音响等.媒体.领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变.拟讲话领导未到等，如何处理。
定规模的活动，难以面面