交通大学处级领导干部因公出国(境)申报材料单WSC-.doc

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交通大学处级领导干部因公出国（境）申报材料单WSC-

_______交通大学处级领导干部因公出国(境)申报材料单WSC-102
申报部门：
序号
应交材料
部门填写
国际处填写
实交材料（请划√）
是否合格
退回
原因
退回
日期
1
处级领导干部因公出国（境）审批表
2
_______交通大学因公出国、赴港澳任务申报表
3
日程安排(中英文)
4
出访须知
5
因公临时出国任务和预算审批意见表
6
邀请函及中文翻译2份(含邀请人的地址电话)
7
_______市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
8
身份证原件复印件2份(不可扫描后打印)
9
个人情况表
10
必要性说明(同一出访任务人数在2人（含）以上或一人赴多国的提交)
11
使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要
12
其他材料
所在部门负责人签字：
日期：
备注：
1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。
2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、6-9。
3、上述所有材料需电子版提交国际处。
4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。
5、材料12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。
申报人签字：
申报日期：
受理人签字：
受理日期：
_______交通大学因公临时出国（境）信息公示表
公示号：BJTU-2021-YY-DD
出访团组名称
___等__人赴___小组
团长姓名
工作单位
职务（职称）
出访团组团员姓名
工作单位
职务（职称）
邀请单位
出访国家
拟出访日期
年月日-月日
天数（含抵,离京时间）
天
人数
人
经费来源及拟支出金额
经费来源：
出访预算金额：
元（人民币）
出访任务
及
日程安排
出访任务：
日程安排：
事后公示
请在回国后一个月内在学校内网公布上述公示内容的实际执行情况并提交图文并茂的出访总结。
公示期：五个工作日如有异议请于年月日下午5:00前将书面意见反馈至国际合作交流处出入境科室。联系电话：86-10-516888341
材料1
_______交通大学处级干部因公出国（境）审批表
经办人：
联系电话：
申报日期：
姓名
部门
职务
前往国家
(地区）
出访
时间
年月日至
年月日
共计
天
□科研
□非科研
本年度第次出访
邀请单位
出访期间职务代理人
出访性质
□行政出访
□上级组团
□学术访问
□其他
上次出访时间、
国家或地区
出访任务和目的：
(请尽量准确详细填写如赴某学校就某某、某某事宜进行商谈等,不少于100字）
同行人员：
是否计划内团组
□是计划号
；□否调剂计划号
；本单位年度第
次出访。
出访经费
支付情况
□行政经费（需附会议纪要）
□科研经费经费号
□其他
经费负责人
签字：
日期：
部门意见
国际处（港澳台办）意见
签字盖章：
日期：
签字：
日期：
人事处意见
组织部意见
如是登记备案人员登记备案单位（组织部除外）：
签字盖章：
日期：
签字盖章：
日期：
登记备案单位意见1
登记备案单位意见2
登记备案单位意见3
登记备案单位意见4
签字盖章：
日期：
签字盖章：
日期：
签字盖章：
日期：
签字盖章：
日期：
分管校领导意见
外事主管校领导意见
签字：
日期：
签字：
日期：
校长意见（干部正职）
党委书记意见（干部正职）
签字：
日期：
签字：
日期：
国际处收件编号：
材料审核情况：
报送人签字：
日期：
材料2
_______交通大学因公出国、赴港澳任务申报表
主送单位：国际处
出
访
人
填
写
单位名称（全称）
职务、职称
年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报：
是□
否□
出访事由、时间：
我拟于
年月前往
执行
任务在国境外停留天费用由
负担。在出访期间开展
交流（访问）。注意：不能使用考察、调研这类没有实质内容的词汇开展交流或访问的内容越详细越好。
出访预算情况：（需要换算成人民币参考最新的国家标准）
合计
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
其他费用
元/人/天
元/人/天
元/人/天
元/人/天
须事先报批的支出事项：
护照费、签证费、代办费、公证费及保险费等预计
元。
本人保证在外期间：1.坚决维护国家主权和利益维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督遇到重大事项及时上报请示使领馆。提高政治敏感性注意防范反华敌对势力保持高度警惕。2.严格按照批准行程不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排不参加与访问无关的活动。3.严守保密规定。未经批准不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项不泄露国