某公司驻海外代表处保密管理办法保密管理办法.doc

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某公司驻海外代表处保密管理办法:保密管理办法

1.目的与适用范围
1.1目的为更好地贯彻××公司有关保密规定，保守国家、××公司以及集团公司合作伙伴的技术、商业机密，维护集团公司在海外市场的利益，保持××公司在海外市场竞争中的优势，根据驻海外代表处的实际情况，特制订本规定。
本规定所述的机密包括国家、企业技术和商业秘密，以及其他明确不宜公开的事项，适用于驻海外代表处所有员工。
2.职责
2.1××公司某部门职责
××公司某部门按照公司相关保密规定，负责海外代表处的保密归口管理工作。
2.2驻海外代表处职责
代表处负责人或授权人是保密管理工作的第一责任人，代表处各员工应严格遵守保密规定，担当保密工作的执行者。
3.主题内容
3.1代表处员工保密守则
3.1.1代表处员工应做到：不该说的秘密绝对不说；不该问的秘密绝对不问；不该看的秘密绝对不看；不该记录的秘密绝对不记录；不在非保密本上记录秘密事项；不在私人通信、电话中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电话、普通邮政传递秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3.2保密宣传教育制度
3.2.1代表处负责人或授权人应及时向代表处员工明确属于国家、企业技术、商业机密的具体事项，和其他不准公开的事宜，以及一些重要事件的对外表态口径，要求员工凡属此类事项一律不得泄露，并向员工明确事关技术、商业机密的文件不得擅自复印留底以及处置。
3.2.2对违反本规定造成失、泄密，或采用盗密、出卖等非法手段泄露秘密，以及对泄密、窃密行为不制止、不报告的员工，视其情节和后果，分别给予批评教育或纪律处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。