某同乡联谊会策划方案完整详细版.doc

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某同乡联谊会策划方案完整详细版

活动主题：同一蓝天下，南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会活动性质：老乡聚会活动原则：1、坚持自愿参与；2、坚持费用AA制；3、坚持财务公开；4、坚持一切从俭。
一、聚会目的：3、饮水思，移树思根！讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队！为后期成立商会做准备。
二、活动内容同看乡情电影，品味南粤喜乐！欢歌畅舞，彰显自我才艺；分市区全员展示，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情！（播放记录电影《山东人在广东》，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等）三、聚会时间四、聚会地点集合地点：东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁用餐地点：山东老家三楼宴会厅活动地点：山东老家三楼宴会厅五、报名人员资格1、山东老乡本人和直系亲属2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求1、报名方式：A、向片区负责人报名：为了更好的加强老乡之间的联系，同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区群，同乡会筹备组人员为各群管理员，所以，请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用（本次先不预交）并填写个人、企业资料。B、向筹备组成员至电或群直接报名：（要求准确报名人数、姓名及联系电话）2、活动费用：3、本次报名截止时间：为2021年12月25日4、预计参会人数：本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为220-260人七、分组实施1、总策划：李玉叶、大宝、刘韬、于海、李小强各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行A、设计策划组：李玉叶，大宝、李小强负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计B、活动执行组：刘韬、于海负责同乡会、商会聚会的整体实施工作，协调节目组和后勤组的联系2、宣传组：帅栋、郭超、张颖、张贺聚会的前期宣传：老乡群、网站宣传（网站筹建中）、配合图片对每次活动大力宣传；山东文化宣传：极力宣传山东人文地理、文化古迹；聚会后期宣传：后期的人员核对，老乡资料的收集，积极配合设计组完成老乡通讯的制作。3、节目组：张滢珊、李金聚、史淑萍、负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人；会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。4、摄影组：张万韵、甘贵平、毛明领负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的各种摄影工作。5、后勤组：张新良、韩文普，王学勇、安强、谢玉蝉、祝传胜负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持6、车务组：赵志刚，王洪刚