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行政制度后勤制度

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秘密
行政、后勤管理制度汇编
陕西金泰恒业房地产有限公司
xxx八年五月
（内部文件翻印必究）
目录
一、行政管理制度
1、《行政公文处理实施办法》·······················（2）
2、《会议管理制度》·······························(17)
3、《印章管理制度》······························(24)
4、《图书管理制度》······························(29)
5、《计算机、网络、自动化办公管理规定》············(36)
6、《法律事务管理制度》···························(44)
7、《保密管理细则》·······························(53)
8、《档案管理制度》······························(60)
二、后勤管理制度
1、《办公楼管理规定》····························(112)
2、《办公用品管理办法》··························(116)
3、《前台接待和门卫值班制度》····················(121)
4、《车辆管理制度》·····························(122)
5、《劳保用品管理办法》··························(136)
6、《员工餐厅管理制度》··························(138)
7、《资节约办法》······························(140)
行政公文处理实施办法
第一章总则
第一条为了使陕西金泰恒业房地产有限公司（以下简称公司）行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》和集团公司《行政公文处理实施办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司和各项目公司、子公司。
第三条公司公文是公司在企业管理和生产经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行企业经营、管理和公务活动的重要工具。
第四条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）
归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公司各部门和各项目公司、子公司负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本办法，并加强对公司公文处理工作的领导和检查。
第七条公司总经理办公室是公文处理的管理部门，负责公文处理的具体工作，并承担指导、监督各部门、各项目公司、子公司公文处理工作的责任。
第八条公司总经理办公室和子公司办公室应当配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类
第九条公司的公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属单位不适当的决定事项。
（二）公告
适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。
（三）通知
适用于批转下属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，印发本单位的重要规范性公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复下属单位的请示事项。
（八）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议决定事项如涉及机构设置、人员编制、人员任免、经费划拨以及政策性强、涉及面广的重大事项等，应以其他文种专项行文。
第三章公文格式
第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印刷数量等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文的，主办单位排列在前。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。单位与其他单位联合行文，标明主办单位发文字号；与其他单位联合行文，原则上应使用排列在前的单位的发文字号，也可以协商确定，