公文写作常见错误例析公文写作常见格式错误.doc

第页共NUMPAGES4页
公文写作常见错误例析公文写作常见格式错误

公文改错之常见格式错误
常见错误一：份号
【格式说明】份号指的是同一公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。
常见错误二：发文字号
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔20XX〕10号)，国办是发文机关代字，20XX是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误：XXX(20XX)第312号;XXX【20XX】第312号;XXX【20XX】0312号;
【正确写法】XXX〔20XX〕312号
常见错误三：发文机关署名和成文日期
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】
1、没有写发文机关署名;
2、日期写成汉字：如“二零一二年七月一日”;
3、成文日期位置错误。
【正确写法】
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字，如20XX年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习
【原公文】
XX市商务局文
XX[20XX]47号
关于增加备选项目的报告
市政府：
根据市发改委(XX(20XX)312号)《关于......》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20XX年XX市招商推介会的备选项目。
妥否，请批示。
XX市商务局办公室
二〇一四年三月二十三日
附：商务局招商项目简介
XX市商务局办公室
20XX年3月23日引发
【修改方法】
1、错误类别：发文字号中括号使用错误
修改：“XX[20XX]47号”应改为“XX〔20XX〕47号”。
2、错误类别：成文日期错误
修改：成文日期书写错误，“二〇一四年三月二十三日”应改为“20XX年3月23日”。
3、由于公文没有体现出涉密性，所以对于份号没有强制性要求，此处不用修改。
猜您感兴趣：
1.关于公文格式的常见错误
2.常见公文写作格式
3.常见公文写作格式与范文
4.公文写作与处理常见错误
5.公文标题示例常见的公文标题错误
6.公文写作常见行政文书格式范文
7.常见公文写作格式范文