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关于酒会活动策划4篇
关于酒会活动策划4篇酒会活动策划篇1一、活动目的:毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。二、活动名称:全媒体中心毕业酒会三、活动时间:待定四、活动场地:模拟法庭五、活动参与者:全媒体中心成员六、前期宣传及准备:1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。3.各部门部长开会时通知4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题七、物料准备:1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知2.活动当天:场地布置:气球、彩带所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。纪念品:工大公仔、工大书签八、工作人员安排:1.宣传阶段:微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台②组织内应届毕业生联系:办公组食物酒水准备、礼品准备:BD2.活动当天:场地布置:1)会场布置:办公室2)设备布置:数据中心3)食物,饮品摆放:QQ平台接待人员:2名(办公室)登记人员:2名(办公室)主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)ppt放映:2名(办公室)拍照:最少3人(影协)灯光音响调试及控制:2名(数据中心)纪念品发放:微博协会机动人员:两名九、活动流程:注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。7.全体合照,合照完毕活动结束。8.工作人员合照,清理现场。十、意外准备:带好备用食品(食物不够时及时补充)十一、物料明细与游戏明细待讨论。酒会活动策划篇2一、酒会主题:“真诚感谢,一路上有你”二、酒会时间:-年-月-日下午18:00——晚上22:30三、酒会地点:–酒店四、酒会目的:1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系2、提供一个商家与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象五、酒会参与人员:本次酒会共计–人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商2、邀请公司工作人员:公司中高层3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目安排演出人员七、酒会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、答谢酒会流程(一)开场前准备流程1、酒店订立(时间、地点)2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪服务:酒店服务人员4、工作责任:1)主持人的确定2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)3)礼品发放人(公司高层)4)现场酒会治安人员5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影6)音响、灯光设备的安装及调试7)摄影师拍照人员的合理调配8)食品调度5、主办方酒会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成,嘉宾入场(二)酒会开场18:00—19:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞4、邀请嘉宾上台发言(三)酒会开始19:10—20:301、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。3、嘉宾可以随意互动交流。(四)节目表演、游戏互动20:30—22:151、神秘魔术表演2、抽奖环节,奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动(五)酒会结束22:15—22:301、主办方致辞,宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾九、物品准备1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。十、费
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