公司员工管理制度通用版.docx

公司员工管理制度

公司员工管理制度常用（15篇）在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的公司员工管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。公司员工管理制度1一、目的更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。三、档案规定1、基础管理1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的'完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2、档案的查、借阅2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。3、查、借阅档案注意3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。4、档案的销毁4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。公司员工管理制度2一、所需住宿的员工，由公司办公室统一安排。新入住员工，应交押金每人50元，若职工离职，办理离职手续时，该员工凭离职手续、押金条退还押金50元，同时，该员工应于离职之日起退出宿舍，不得借故拖延。二、员工不得私自调换房间、床位以及物品。三、各宿舍选举寝室长一名，负责本宿舍相关事务。3、1管理一切内务，分配之日人员、维持秩序、负责水电暖、入住人员的管理。3、2监督值班人员维护环境清洁，及门、窗的关闭。3、3有下情况之一，应通知主管及办公室：3、4违犯宿舍管理者。3、5擅自留宿亲友者。3、6宿舍内有不法行为或外来灾害时。四、在上班时间，严禁员工的亲属或朋友来访和留宿。如非上班时间来访，应向门卫讲清需要拜访员工的姓名、所属公司/部门，由门卫核实后，由来访者电话通知被访者前来接应，方能办理出入登记手续，来访者需在指定的地点停放车辆。五、来访者需填写“出入登记表”包括姓名、被访者、车牌号码或身份证号码以及进入时间等，离开时门卫及时记录离开时间。六、自觉节约用水，用水后及时关闭水龙头，违反者视情节轻重处以5元—50元的处罚。七、自觉节约用电，注意用电安全，禁止私自搭接电线，除手机充电器、电脑、电热水壶之外，不得