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公司印章管理制度

公司印章管理制度范例【15篇】在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的公司印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。公司印章管理制度1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的'人员批准后方可交印章保管人盖章。八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。公司印章管理制度2一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。4、所有需要加盖公司行政公章的'介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。公司印章管理制度3第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。第三条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条、印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印