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备件管理制度

随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的备件管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。备件管理制度11.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的'原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。5.3备品备件的储存养护5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。备件管理制度2第一条、目的为了对设备备品配件（以下简称备件）进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。子公司负责备件需求计划的申报、审核。第五条、细则1.备件的需求、请购计划、审批1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。1.2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大（项）修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。2.备件采购及评审2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。3.外协加工和自制备件3.1外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。3.3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。4.备件仓库管理4.1备件应入专门的仓库进行保管。4.2仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理。4.3备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入库。4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。对于一些包装不完整的备件和加工件应进行涂油防锈处理。4.5备件入库后仓库保管员当天应办好入库、登帐、挂卡工作。4.6备件领用要由维修工填写领料单，生产经理签字并加盖内部财务结算章后领取。4.7备件领取后维修完毕剩余备件，应办理退库手续。4.8备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最低储量时要及时将结果汇报给动力设备部。4.9每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表、库存数量、占用资金报表报动力设备部备案。4.10动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件