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工程资料管理制度

工程资料管理制度（通用17篇）在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的工程资料管理制度，希望对大家有所帮助。工程资料管理制度1第一节、技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中，建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。1.技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等副本分包商分类，按时间登记保存供应商分类，按时间登记保存其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间顺序登记、排列2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本分包商分类，按时间登记保存供应商分类，按时间登记分类保存职员关于职员任命及其他职员时间的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料，按时间顺序登记、排列第二节、工地会议一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。(1).经常工地会议1).经常工地会议的目的a.讨论施工的问题;b.就有关问题进行讨论结果作出决定;c.记录有关事宜。经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。2).会议主要内容a.对上次会议记录的确认;b.工程进展情况;c.对下一个报告期的进度预测;d.施工单位投入的人力情况;e.技术事宜;f.财务事宜;g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;j.索赔。3).会议记录经常工地会议的记录是正式记录，其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。当经常工地会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时，应采取书面的形式通知对方。二.在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:1.各工种和班组的班前会这一种制度性会议，在上班前15~30min，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。2.月、旬、周生产状况总结会主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。3.一般质量安全事故调查和分析会4.优劣时间现场会装饰工程施工工