文印室管理制度 篇1.docx

文印室管理制度篇1

（荐）文印室管理制度在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的文印室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。文印室管理制度篇1为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本制度。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的`归口管理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。3、为确保复印机的.安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识），不断提高业务水平和服务质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况。4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。文印室管理制度篇2为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本制度。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、材料的打印制作。（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的`采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的`规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。（二）材料复印。1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度篇3一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。六、注意节约，凡打印和复印的`.纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情