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最新公司礼品管理制度

在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的最新公司礼品管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。最新公司礼品管理制度11.0目的：公司礼品管理办法文件编号：xx版次：a/0页次：xx共页制定：xx审核：xx批准：xx制定日期：xx生效日期：xx规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。2.0范围：3.0定义：适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。4.0权责：4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放；4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断；4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送；4.5财务部：礼品采购的账目处理；4.6董事长：礼品采购的审批。5.0内容：5.1、礼品需求部门及申请范围：人事行政部：（通常属于非常规礼品）i、用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品；ii、员工关系或活动发放的奖品。销售部（含终端管理部）：i、用于加强和巩固客户关系的礼品；ii、促进产品销售的赠品。其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。5.2常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。公司机密提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。常用赠品的'订购：a、使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。b、如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结果告知采购同事。c、对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。d、市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。5.3、非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关系、节日慰问或活动发放等的奖品或礼品。如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。（适用于非销售类部门）提出礼品需求：提出人根据要求填写《礼品需求单》，并估算所需购买金额。购买金额1000元以下者由部门总监签字，购买金额大于1000元者须董事长签字。杜绝为避免审批将礼品、公司机密购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。6.07.0引用文件最新公司礼品管理制度2第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调，行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购