县档案局XX年综合目标责任制自查报告.docx

县档案局XX年综合目标责任制自查报告县委、县政府：2016年度，我局根据县委、县政府关于下达2016年县直部门和单位工作综合目标责任制的通知（**发[2016]6号）文件精神要求，强化措施，狠抓落实，全面完成了各项工作任务。现将我局2016年工作综合目标责任制指标完成情况和2017年工作目标责任制报告如下：一、2016年工作目标责任制完成情况（一）加强档案业务指导工作，做好“四个服务”，全年确保4家单位达到省一级以上水平（其中省特级1家）。一是加强了各单位年度文书立卷工作指导。全年主动积极上门进行档案业务指导服务达200多次，机关单位在规定时间内已完成年度文书立卷工作任务达100%。二是加强专门档案业务指导工作。指导县确权办完成全县7个乡镇45269户的土地确权登记档案整理工作，全面开展全县精准扶贫档案的指导工作。三是认真开展机关和企事业单位档案工作目标管理晋升工作。全年在我局档案业务人员指导下，共完XX县区人社局、公安局、林业局等12家省特级晋升，县委统战部、县广播电视台等8家省一级晋升，县城投公司、栖凤小学等4家企事业单位的省一级晋升。同时完成了县检察院、教育局等12家单位的档案目标管理到期复查换证工作。（二）加强档案法制建设，组织开展档案执法检查，不断提高档案管理水平，全年组织开展执法检查检查率达100%。一是开展“国际档案日”档案法宣传活动。6月8日通过发送手机短信1000多条、制作档案宣传展板5块、现场咨询、发放宣传材料等形式，举办了档案法主题宣传活动。活动当天来自全县各单位档案人员及社会各界人士近100人参加此次活动，组织参观了档案库房和档案电子化加工流程，体验档案查询服务，聆听了爱国主义教育基地人员讲解**历史，营造了良好的档案法治宣传氛围，有力地宣传了档案法律法规知识。二是组织开展了法制宣传活动。12月2日，县档案局积极响应依法治县办公室《关于开展2016年“12·4”国家宪法日暨全国法制宣传日宣传活动的通知》要求，利用本局微信平台发布《宪法》、《档案法》知识，在档案馆查阅公共场所展示档案宣传牌4块，宣传《档案法》相关业务知识，在局馆大门上悬挂法治宣传横幅。此次活动，有力地宣传了档案法律法规，进一步增强了广大干部群众的档案法制意识。三是强化档案执法年检工作。在8-9月份，我局从县直单位抽调档案人员组成3个考核组，对照档案组织管理、档案设施与设施配备、档案基础业务、档案信息化建设、档案开发利用等六大考核内容对全县所有纳入目标管理的单位进行了执法年检，执法检查率达100%。并对检查的情况当场提出书面反馈意见，要求各单位按规定的时间整改到位。同时严格执行档案管理违法违纪季报制度，按时上报了每个季度的季报表。四是强化档案中介服务机构的监管。我局加强了对档案中介服务机构的监管，严格备案管理和持证上岗审核，杜绝无培训无证从事档案用品生产经营、档案指导服务。经审核，我县符合条件的中介服务机构目前有2家，分别是“**县博文档案事业服务部”和“**县**档案服务部”。五是迎接县人大对我县《档案法》贯彻落实情况的检查工作。3月18日，县人大常委会主任王杰、副主任许从亮带领部分常委会委员对全县《档案法》贯彻实施情况进行专题视察调研。副县长曹勤峰陪同调研。视察组一行实地查看了县综合档案馆建设工地施工情况，详细了解了县工商局机关省特级档案室XX县区国土局机关省一级档案室运行状况，仔细查看了县档案馆库房、目录数据中心、阅览室及特藏室等现场。随后，调查组在县档案局召开座谈会，分别听取了县档案局XX县区工商局、国土局、财政局、文体局、司法局等单位负责人关于《档案法》贯彻实施情况的汇报，我县的《档案法》贯彻落实工作得到了视察组充分肯定。六是认真开展了档案局通用权力清单的清理，开展“双随机一公开”工作。制定了随机抽查事项清单，规范了依法行政程序，同时今年我局共有7人参加全省执法考试，取得执法资格，完成了执法换证工作。（三）加强档案馆利用查阅，做好利用服务水平，全年接收档案资料应不少于2000卷（件）以上，全年录入、扫描档案全文页幅2万以上。一是认真做好档案的利用查阅工作，做到接待周到、服务热情、耐心解释、及时调卷。全年共接待利用者1659人次，提供档案资料23800卷（册）。二是全年接收县土地确权档案58007件。（以10件为1卷经折算为5807卷）；上门征集了县委、人大、政府、政协发文汇集9册401份；征集顺治、咸丰、同治《**县志》38本，《**通志志余》8本，家谱2本，文学作品9本，合计57本；开展魅力**的图片资料征集工作，共征集上报魅力**照片122张。三是聘请专人对馆藏档案进行条目录入工作。截止目前共录入条目90621条，其中：案卷级条目7132条，文件级条目83489条。档案全文数字化扫描为300120画幅